شرح وظایف امور اداری

نظارت بر تقسیم کار بین کارکنان تحت سرپرستی و نحوه فعالیت های آن ها از طریق مشخص نمودن هدف و نوع فعالیت به منظور افزایش بهره وری
پیش بینی و برآورد نیروهای انسانی مورد نیاز
تامین و توسعه نیروهای انسانی متخصص و کارآمدبرای رسیدن به وضعیت مطلوب سازمان
اتخاد تدابیر لازم به منظور پیشرفت و بهبود امور جاری از طریق اجرای پروژه های بهبود مدیریت وتحول اداری
نظارت بر صدور کلیه احکام کارگزینی کارکنان واحد محل خدمت و بررسی پیشنهادهای انتصاب و انتقال کارکنان به سایر واحدها
فراهم آوردن امکانات رفاهی برای کارکنان از طریق اجرای مقررات و بخشنامه های مربوطه به منظورارتقاء رفاه کارکنان،ارتقای بهره وری و توانمند سازی نیروی انسانی و تأمین سلامت زیستی، روانی، اجتماعی و معنوی
ارتقاء سطح معلومات اداری از طریق طی دوره های آموزش شغلی وبرنامه های نرم افزاری
پایش مستمر تمامی فرآیندهای کاری مربوطه و انجام اقدامات اصلاحی موردنیاز

شرح وظایف امور کارگزینی
صدور احکام حقوقی، مرخصی، ارتقاء طبقه، مأموریت و نظیرآن با رعایت قوانین و مقررات مربوط .
تهیه احکام پرسنلی
بررسی ارزیابی عملکردکارکنان و اجرای صحیح آن
تعیین و بررسی مدت خدمت پرسنل
محاسبه دقیق حقوق و دستمزد پرسنل با توجه به قوانین و مقررات وضع شده
تهیه و تنظیم گزارشات آماری و ارائه آن به مقامات مافوق
انجام امور مربوط به بیمه و رفاه کارکنان
پاسخگویی به مکاتبات اداری و سوالات مراجعین و مسئولین مربوطه
پیگیری امور مربوط به آموزشهای کوتاه مدت کارکنان
اجرا و پیگیری امور مربوط به طرح طبقه بندی مشاغل
انجام امور بازنشستگی کارکنانی که به افتخار بازنشستگی نائل می شوند
آموزش مسائل اداری و منابع انسانی به کارکنان در طول سال
تشکیل کمیته مختلف مربوط به منابع انسانی در خصوص نقل و انتقالات ، آموزش ، ارتقاء رتبه وطبقه ، تغییر عنوان ، طرح تکریم ارباب رجوع و پیگیری مصوبات کمیته
انجام امور مربوط به مرخصی کارکنان
اجرای امور تشکیلات و طرح های طبقه بندی مشاغل و تشکیل کمیته های مربوطه
انجام امر مربوطه به گزینش کارکنان
کنترل ورود و خروج پرسنل
بایگانی اسناد و مدارک مربوط به پرسنل
اتخاذ تدابیر لازم به منظور پیشرفت و بهبود امور جاری
اجرای قوانین و مقررات مربوط به کارکنان بر اساس قوانین استخدام کشوری، مدیریت کشوری، قوانین کار و تامین اجتماعی، قوانین بازنشستگی و ...
پیگیری نیازهای استخدامی و اعلام نیاز دستگاه با توجه به پستهای بلاتصدی
انجام امورات مربوط به تهیه و تمدید قرارداد کاری کارکنان و تکمیل آنها
صدور گواهی انجام کار، اشتغال بکار کارکنان
پیگیری امور تخلفات اداری کارکنان
 
شرح وظایف امور مالی
نظارت بر هزینه های عمومی و تهیه گزارشات
اراده دیدی شفاف از وضعیت مالی و تطابق با قوانین مالیاتی و الزامات قانونی
پیگیری اعتبارات ابلاغ شده از طرف وزارت متبوع جهت تخصیص و تنخواه
همکاری با بخشهای مدیریت بودجه و کنترل هزینه ها و درآمد

شرح وظایف کارپردازی
 دریافت درخواست‌های خرید از سوی همکاران و مقام مافوق 
خرید کالا و خدمات با کیفیت براساس دستور مسئول مافوق
 دریافت قبض انبار و ارسال فاکتورها به انبار براساس درخواست واحدها
صدور سند و ارسال برای امضا 
ارسال اسناد به مدیریت مالی برای صدور چک