زینب علی بیگی
مسئول واحد امور اداری بیمارستان شهید مطهری گنبد کاووس

 

  











شرح وظایف مسئول مسئول اموراداری :
تهیه شرح وظایف و شرایط احراز پست های سازمانی با همکاری واحد های ذیربط
نظارت و سرپرستی امور اداری بیمارستان برابر مقررات تدوین شده وارزشیابی سالیانه برای کلیه کارکنان
اجرای مقررات و ضوابط اداری برای کلیه پرسنل بیمارستان اعم از کادر پزشکی و پیراپزشکی و سایر واحدها
پیش بینی کلیه نیازهای بیمارستان شامل نیروی انسانی  و دیگر منابع و تجهیزات مصرفی و غیر مصرفی
آگاهی و انجام امور مختلف کارگزینی از قبیل استخدام،تبدیل وضع استخدامی،ترفیع بازنشستگی،تعیین برقراری حقوق بازنشستگی
بیمه و رفاه کارمندان و تهیه پیشنویس احکام انتقال-انتصاب-ترمیم حقوق-مرخصی و ماموریت ارتقاء گروه و نظارت بر آن
مکاتبات متفرقه از قبیل گواهی اشتغال به کار به ادارات و سازمان های متفرقه و صدور احکام ماموریت آموزشی
ارسال پرونده های کارکنان با توجه به اتهامات وارده به هیئت بدوی رسیدگی به تخلفات اداری دانشگاه
 تعیین حقوق و مزایا  وجذب نیرو با توجه به نیازسنجی انجام شده و با در نظر گرفتن شرایط احراز و شرح شغل

•  در زمینه اطلاعات مالی و اداری تمام کارکنان بیمارستان (مگر در مواردی که براساس استانداردهاو قوانین و مقررات، مجاز شمردهشده اند)

 
وظایف سیستمی:
 همکاری لازم در اجرای برنامه های اعلام شده از طرف مدیریت بیمارستان و دانشگاه علوم پزشکی
نظارت بر کار کارکنان تحت سرپرستی و ارزشیابی سالیانه آنهاو تدوین برنامه عملیاتی سالیانه واحد در راستای برنامه استراتژیک بیمارستان
شرکت در کمیته های بهبود کیفیت،بحران و بلایا،اصلاح الگوی مصرف اعتباربخشی طرح تکریم ارباب رجوع و کمیته پیشنهادات
شرکت در برنامه های ممیزی و ارزیابی های داخلی و خارجی و اهتمام در رفع مغایرت های حاصل از ارزیابی ها و ممیزی ها
انجام سایر امور محوله از طرف مقام مافوق
 
وظایف عمومی:
  رعایت شئونات واخلاق اسلامی ، نظم و انضباط اداری

• حفظ حریم خصوصی و اسرار بیماران و احترام به حقوق اساسی بیماران و تکریم بیماران و مراجعین

  همکاری وهماهنگی با سایر واحد های بیمارستان زیر نظر مقام مافوق به منظور ارائه خدمات اثر بخش به مراجعین   .