پیام خود را بنویسید

دوره آموزشی فن بایگانی و مدیریت اسناد و مدارک - 1400


کد رهگیرى این فرم: P664-F713-U0-N875565
شما در حال تکمیل فرم آزمون چندگزینه‌ای با عنوان دوره آموزشی فن بایگانی و مدیریت اسناد و مدارک - 1400 هستید. لطفا در انتخاب پاسخ‌ها دقت نمایید.          
[ چاپ فرم ]
همکار گرامی آزمون از ساعت 10 صبح شروع شده است
پایان آزمون ساعت 12

در هنگام بروز مشکل و یا ابهام با رابط آموزش خود در ارتباط باشید

و در صورت نیاز با مهندس شعرباف (31932292) کارشناس فناوری اطلاعات معاونت توسعه مدیریت و منابع تماس بگیرید
:: مشخصات فردی
1 نام
پاسخ را در کادر وارد کنید:
2 نام خانوادگی
پاسخ را در کادر وارد کنید:
3 کد ملی تنها پاسخ منحصر به فرد از هر کاربر پذیرفته می‌شود.
پاسخ را در کادر وارد کنید:
4 عنوان پست
پاسخ را در کادر وارد کنید:
5 شماره شناسنامه
پاسخ را در کادر وارد کنید:
6 محل خدمت
پاسخ را در کادر وارد کنید:
:: سوالات
7 1-مدیریت اسناد در تشکیلات اداری به چه معناست؟
الف : تشکیلاتی اداری که مسئول نگهداری و ثبت اسناد و سوابق اطلاعات از تولید تا انتقال اسناد به آرشیو ملی و امحا اوراق برعهده دارد
ب : مجموعه اصول و روشهایی که ناظر بر دریافت و هماهنگی و کنترل اسناد می باشد
ج : تشکیلات اداری که مسئولیت نظارت بر سوابق و اطلاعات از تولید تا انتقال اسناد به آرشیو ملی و امحا اوراق برعهده دارد
د : الف و ج
8 2-وظایف و هدف مدیریت اسناد در دستگاه های دولتی چیست ؟
الف : تهیه راهنما و همکاری با دستگاههای دولتی جهت طراحی تکمیل و اجراء ، ثبت اطلاعات به شیوه اقتصادی و کارآمد
ب : فهرست بندی اطلاعات و آموزش به کارکنان ، شیوه های نگهداری و ثبت اطلاعات و کدگذاری آنها
ج : مسئولیت پذیری و پاسخگویی ، طبقه بندی ثبت و کنترل اطلاعات
د : هیچکدام
9 3- کدام گزینه در تعریف سند در ماده 1284 قانون مدنی ایران آمده است.
الف : هر سندی نوشته است نه هر نوشته ای سند نیست .
ب : نوشته قابل اسناد دارای مهر و امضاء و قاضی ، حکم فرمان پادشاهی و نوشته مکتوبی که بدان اختیار شغل و ملاکی را به کسی بدهند ،
ج : نوشته ای است که در مقام دعوی و دفاع قابل استناد باشد .
د : نوشته ای که قابل اعتماد باشد مدرک مستند و سند است
10 4- از دیدگاه علم کتابداری ، هرنوشته خطی ، چاپی , عکس ، شیئی مادی و ... را که بتوان از محتوای آن اطلاعاتی بدست آورد .......... یا ....... گویند .
الف : سند ، مدرک
ب : اوراق ، سند
ج : مدرک ، اوراق
د : دبیزه ، مدرک
11 5- اسناد دولتی به چند دسته تقسیم بندی میشود .
الف : چرخه زندگی ، ارزشی ، اعتبار قانونی ، درجه حساسیت ، محتوا و موضوع
ب : جاری نیمه جاری راکد نیمه راکد
ج : عادی محرمانه سری کلی سری
د : ب و ج
12 6- اسناد از نظر محتوا و موضع شامل .......... میگردد .
الف : اداری – مالی – علمی و فنی
ب : تاریخی ، فرهنگی ، قانونی
ج- سیاسی – نظامی – اقتضای – عمرانی
د : همه موارد
13 7- مجموعه ای از ............................................ را پرونده گویند.
الف : اسناد و مدارک مربوط به یک موضوع مشخص یا یک شخص خاص که با رعایت نظم و ترتیب با رعایت حق تقدم در یک پوشه یا زونکن نگهداری شده باشد محتویات یک پرونده مبین آن موضوع یا مشخصات یک فرد است .
ب : اسناد و مدارک مربوط به یک موضوع شخصی یا سازمان که به ترتیب خاصی در یک پوشه یا کلاسور نگهداری شده است .
ج : اسناد و سوابقی که پیوستگی و موضوع واحد مبین کاملی دارد و با روش منطقی برای انتقادهای جاری یا کاربرد آرشیوی و برحسب ضوابط خاص دریک پوشه یا زونکن نگهداری می شود
د : همه موارد
14 8- بایگانی عبارت از ..........................................................
الف : فن اداره ، نظارت و حفاظت اسناد و مدارک سازمان به منظور نگهداری و مراجعه
ب : مفهوم فن طبقه بندی ، تنظیم و نگاهداری و حفاظت اسناد و مدارک است ، بر طبق روش معین به نحوی که در اسرع وقت با کمال سهولت و با صرف حداقل هزینه نیروی انسانی و وقت بتوان به آن اسناد دست یافت .
ج : محل نگهرای دائمی اسناد و مدارک گران بهایی که از نظر اداری ف حقوقی ، مالی ، علمی ، تاریخی و فرهنگی ارزش نگهداری دائمی را دارند .
د : همه موارد
15 9- تعریف بایگانی از نظر نظام اداری ایران کدام گزینه صحیح است ؟
الف : تشکیلات تعریف شده ای است که وظیفه دریافت ، ثبت ، حفظ و نگهداری سوابق و پرونده های دستگاه ذیربط را برعهده دارد و موظف است به ارائه خدمات به افراد معین می باشد .
ب : حفظ و نگهداری اطلاعات و عملکرد مربوط به گذشته بمنظور استفاده در حال و آینده .
ج : فرایندی که طی آن سوابق دستگاه در پرونده های مرتبط درج و نگهداری می شود.
د : الف ، ج
16 10- چند نوع بایگانی در سیستم اداری میتوان ایجاد نمود .
الف : جاری – نیمه جاری –راکد
ب : جاری – راکد
ج : پرسنلی ، اداری
د : ب – ج
17 11- وظایف بخش بایگانی در دستگاه های دولتی به چه نحوی است .
الف : طبقه بندی اسناد ، ثبت ، ضبط ، کنترل اسناد و نگهداری آنها طبق مقررات در محل معین برای همیشه
ب : نظارت و کنترل و تفکیک نامه ها و تشکیل پرونده طبقه بندی و برگ شماری آنها
ج : ثبت و شماره گذاری و بایگانی آنها در پرونده ها و زونکن
د : همه موارد
18 12- وظیفه متصدی امور دفتری چیست ؟
الف : دریافت – ثبت – ارجاع – پیگیری و صدور نامه های اداری
ب : دریافت – ثبت و تحویل نامه های وارده و صادره
ج : کنترل و نظارت بر ارجاع نامه های ثبتی
د : الف و ج
19 13- کدام عبارت در مورد دبیرخانه صحیح می باشد ؟
الف : امور دفتری یا سیستم گردش نامه های اداری
ب : مرکز کنترل، هماهنگی و گردش نامه های اداری
ج – دریافت ثبت و ارجاع و صدور نامه ها به دستگاه
د – ب ، ج
20 14- نامه های اداری را از نظر وصول و نوع آنها نام ببرید .
الف – واره صادره – شخصی – اداری – محرمانه
ب : وارده – صادره – اداری – شخصی – آنی
ج : عادی – فوری – خیلی فوری – آنی
د : عطفی – بازگشتی – پیرو – وارده – صادره
21 15- چند نوع دفتر ثبت در دبیرخانه وجود دارد .
الف – وارده صادره – اندکس – راهنما – ارسال مراسلات
ب : اندیکاتور – اندکس – ارسال مراسلات – راهنما
ج – الف ، ب
د : همه موارد
22 16- هدف از بایگانی اطلاعات چیست
الف : حفظ نگاهداری اسناد و اطلاعات جهت استفاده در مواقع مورد نیاز کارکنان و مدیران دستگاه ها
ب : اسناد حاوی اطلاعاتی هستند که سازمانهای بوجود آورنده را ناگزیر از مسئولیت پذیری و پاسخگویی و ابزاری موثر در دست مدیران و هدایت مدیریت محسوب می شوند.
ج : اسناد به عنوان مدرک در مراحل قانونی مورد توجه و استفاده قرار میگیرند .
د : ب ، ج
23 17- رایج ترین شیوه تنظیم پرونده در دستگاههای دولتی .................. است .
الف – روش جغرافیایی
ب : شماره گذاری موضوعی و مرکب پرونده ها
ج : روش عنوانی پرونده ها
د : روش شماره گذاری محدود و عنوانی پرونده ها
24 18- روش شماره گذاری موضوعی یا مرکب از چند طریق امکانپذیر است
الف : شماره ای – الفبایی – تنظیم شناسه ای
ب : الفبایی – عنوانی – شماره گذاری
ج : شناسه ای – تاریخی
د : جغرافیایی – عنوانی – الفبایی
25 19- طرح بایگانی راکد کشور در چه سالی به تصویب رسید ؟
الف : در سال 1340 هیئت وزیران
ب : در سال 1340 هیئت دولت
ج : در سال 1343 هیئت وزیران
د : در سال 1343 هیئت دولت
26 20- تشکیلات مرکز بایگانی به چه ترتیب است ؟
الف : واحد دریافت – مراجعه ودسترسی – امحاء
ب : شماره گذاری - کد گذاری پرونده - دسترسی و مراجعه - امحاء
ج : واحد اسناد -مسئول بایگانی - بایگان
د : مسئول بایگانی - بایگان - مسئول امحاء
27 21 – وظایف مدیران اسناد شامل :
الف : طرح سیستم های مرتبط با ایجاد و نگهداری
ب : خدمات مشورتی آموزشی ، حفظ و مرمت اسناد
ج : تهیه فهرست اسناد ارزشیابی ، نگهرای و امحاء اسناد ، حفظ و مرمت اسناد
د : همه موارد
28 22 – میزان دما و رطوبت در بایگانی چه مقدار است ؟
الف – 15 تا 18 درجه رطوبت 60%
ب : 18 تا 20 درجه رطوبت 50%
ج : 17 تا 21 درجه رطوبت 50%
د : 20 تا 22 درجه رطوبت 40%
29 23- محافظ های پرونده عبارتند از:
الف – پوشه – کارتن بندی – پروندان – کلاسور
ب – پوشه – کارتن – زونکن – گیره
ج – کاور – پوشه – زونکن – کلاسور – کارتن بنددار
د : ب و ج
30 24- امور بایگانی به چند شیوه صورت می گیرد ؟
الف – نظام متمرکز بایگانی – نظام غیرمتمرکز – نظام کنترل مرکزی
ب – بایگانی متمرکز – بایگانی غیرمتمرکز – بایگانی مرکزی
ج – بایگانی نیمه متمرکز – بایگانی متمرکز – بایگانی راکد
د – هیچکدام
31 25- بایگانی به چند روش و اصول انجام می گردد ؟
الف – مرحله ایجاد – بکارگیری و استفاده – تعیین تکلیف
ب – تکثیر – استاندارد سازی – امحاء اوارق
ج – ارزشیابی – مدیریت اسناد – تکثیر
د – همه موارد
32 26- اساسی ترین مرحله بایگانی ......... میباشد و خصوصیات آن عبارتند از ................... میباشد .
الف – طبقه بندی اسناد – اطمینان - سرعت – سهولت – قابلیت انعطاف
ب – تفکیک – شماره گذاری – تشکیل پرونده – امحاء
ج – الف و ب
د – هیچکدام
33 27- اصول بایگانی شامل
الف : آسان بودن – قابلیت اجرا – قابلیت انعطاف
ب : دقت و سرعت – نظم و انظباط منطقی – دسترسی آسان
ج : دقت و سرعت – افراد با صلاحیت – نظم اصولی و منطقی
د : الف و ج
34 28- نحوه اطلاعات دهی و شیوه نگاهداری پرونده ها در بایگانی راکد به چه صورت می باشد
الف : عنوان پرونده تاریخ اولین و آخرین برگ ، شماره یا کد ، سایر اطلاعات
ب : شماره کد جاری – شماره یا کد جاری – کارتن
ج : الف و ب
د – هیچکدام
:: با آرزوی موفقیت برای همه شما همکاران گرامی
35 اگر پیشنهاد و یا انتقادی دارید در قسمت زیر بنویسید
CAPTCHA

کلیه حقوق این وب سایت متعلق به معاونت توسعه مدیریت و منابع دانشگاه علوم پزشکی گلستان می باشد.

Designed & Developed by : Golestan University of Medical Sciences