امور اداری از واحدهای کارگزینی ، بایگانی ، دبیرخانه تشکیل گردیده و امور شبکه و مرکز بهداشت بصورت توام در آن صورت می پذیرد. فعالیت های جاری: صدور احکام مرخصی، ارتقاء طبقه، مأموریت، نظیرآن با رعایت قوانین و مقررات مربوط .
تهیه احکام پرسنلی
بررسی ارزیابی عملکردکارکنان و اجرای صحیح آن
تهیه گزارشات آماری
انجام امور مربوط به بیمه و رفاه کارکنان
پاسخگویی به مکاتبات اداری و سوالات مراجعین و مسئولین مربوطه
پیگیری امور مربوط به آموزشهای کوتاه مدت کارکنان
امور مربوط به کارکنان مشمول طرح لایحه نیروی انسانی ، پیام آوران بهداشت
انجام امور بازنشستگی کارکنانی که به افتخار بازنشستگی نائل می شوند
آموزش مسائل اداری و منابع انسانی به کارکنان در طول سال
تشکیل کمیته مختلف مربوط به منابع انسانی در خصوص نقل و انتقالات ، آموزش ، ارتقاء رتبه وطبقه ، تغییر عنوان ، طرح تکریم ارباب رجوع و پیگیری مصوبات کمیته
انجام امور مربوط به مرخصی کارکنان
اجرای امور تشکیلات و طرح های طبقه بندی مشاغل و تشکیل کمیته های مربوطه
انجام امر مربوطه به گزینش کارکنان
کنترل ورود و خروج پرسنل
بایگانی اسناد و مدارک مربوط به پرسنل
اتخاذ تدابیر لازم به منظور پیشرفت و بهبود امور جاری
مطالعه قوانین و مقررات استخدامی و بخشنامه های مربوطه
پیگیری نیازهای استخدامی و اعلام نیاز دستگاه با توجه به پستهای بلاتصدی
انجام امورات مربوط به تمدید قرارداد کارکنان پیمانی و قراردادی صدور گواهی انجام کار ، اشتغال بکار کارکنان انجام سایر امور مرتبط از قبیل استعلام از مراجع ذیصلاح درخصوص تاییدیه تحصیلی واصالت گواهینامه عدم سوء پیشینه و ... پیگیری امور تخلفات اداری کارکنان
انجام سایر امور ارجاعی بایگانی : حفظ و نگهداری نامه ها، اوراق، اسناد و مدارک و پرونده های محرمانه مطابق مقررات و اصول بایگانی و تهیه فهرست مربوط بر اساس روش تعیین شده. پیوست کردن پرونده ها یا سوابق مربوط به نامه ها طبق دستور. تحویل پرونده های مختومه به بایگانی راکد دبیرخانه : ثبت کلیه نامه های وارده و صادره بصورت اتوماسیون و دفتر اندیکاتور تفکیک و توزیع نامه ها و ارجاع به واحدهای مربوط تایپ نامه ها و یادداشتهای اداری و تصحیح آنها در صورت لزوم
|