مسئول دفتر :  خانم ملیحه یوسفی
شماره تماس :  ۳۲۴۲۰۵۹۰-۰۱۷
شماره فکس :  ۳۲۴۲۰۵۹۰-۰۱۷
پست الکترونیک :  servicegoums.ac.ir
 

---

 
شرح وظایف :
  
 ۱ - تنظیم فهرست متقاضیان ملاقات با سرپرست مربوط وتعیین ساعات ملاقات برای آنها.
 ۲ - تنظیم اوقات جلسات وکمیسیونهایی که دردفترسرپرست مربوطه تشکیل میشودومطلع ساختن مقامات یاافراد شرکت کننده درجلسه
 ۳ - پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آنهاودرصورت لزوم فراهم آوردن امکانات انجام درخواستهای متقاضیان ومراجعه کنندگان که انجام تقاضای آنان بدون ملاقات بامقام ذیربط امکان پذیر است.
 ۴ - حفظ ونگهداری نامه ها واوراق واسنادومدارک وپرونده های محرمانه مطابق مقررات واصول بایگانی وتهیه فهرست مربوط براساس روش تعیین شده.
 ۵ - پیوست کردن پرونده ها یاسوابق مربوط به نامه هاطبق دستور.
 ۶ - صورت برداری ،طبقه بندی ،کدگذاری وبایگانی پرونده ها طبق دستورالعمل مربوط واحتیاجات سازمان
 ۷ - پیگیری امور ارجاعی ازسوی سرپرست و ارائه گزارشات لازم به ایشان.