سمت : کارگزین 

نام و نام خانوادگی :سیداحسان شاهدهی
مدرک تحصیلی:کارشناسی
رشته تحصیلی : مدیریت دولتی
 

شرح وظایف:

• رسیدگی به فرم های پرشده استخدامی به منظور حصول اطمینان صحت آنها
• تهیه پیش نویس کارگزینی از قبل پیش نویس احکام انتقال، ترمیم حقوق، مرخصی، معذوریت ، ترفیع، اضافه کار و نظیر آن با اطلاع مقام مافوق و با رعایت قوانین و مقررات مربوط
• رسیدگی به پیشنهادات و تقاضای واصله مربوط به امور استخدام ، تبدیل وضع استخدامی، ترفیع، بازنشستگی وتعیین برقراری حقوق بازنشستگی و یا وظیفه
• انجام امور مربوط به تعاون و رفاه کارمندان
• برنامه ریزی وتمشیت و سرپرستی امور مختلف کارگزینی
• اجرای خط مشی تعیین شده و اتخاذ تدابیر لازم به منظور حسن انجام هدف های مورد نظر
• استخدام و معرفی واجد شرایط لازم جهت مشاغل مورد نظر
• تهیه ضوابط و دستورالعمل های لازم
• شرکت در کمیسیون ها و جلسات مختلف
• پیش بینی احتیاجات پرسنلی سازمان متبوع و اقدام در مورد تامین این احتیاجات
• مطالعه قوانین و مقررات استخدامی و اظهارنظر در مورد نحوه اجرای قوانین و مقررات مورد عمل
• اتخاذ تدابیر لازم به منظور پیشرفت و بهبود امور جاری
• تهیه گزارشات لازم
• سایر امور مربوطه طبق دستور مقام مافوق 

 

---

سمت : کارشناس امور اداری

نام و نام خانوادگی : آسیه مسگر
مدرک تحصیلی:کارشناسی
رشته تحصیلی : کارشناس فیزیولوژی ورزشی
 

شرح وظایف:

• رابط سامانه حضور و غیاب کارکنان
• رابط سامانه ارزشیابی کارکنان و مدیران
• رابط سامانه رشد در معاونت فرهنگی و دانشجویی
• صدور کلیه گواهی های حقوق و مزایای کارکنان
• ثبت مشخصات کارکنان جهت صدور شناسنه در سامانه کارمند ایران
• انجام کلیه مکاتبات اداری با نظر مافوق
• مدرس واحد تربیت بدنی دانشجویان
• سایر امور مربوطه طبق دستور مقام مافوق 

 

---

سمت : مسئول دفتر معاون فرهنگی و دانشجویی و خدمات عمومی

نام و نام خانوادگی : بهرام محمدی باغ گلبن
مدرک تحصیلی: کاردانی
رشته تحصیلی : برق
 

شرح وظایف:

•  هماهنگی بین معاون با سایر واحدهای تابعه دانشگاه

• تنظیم برنامه ملاقاتها، جلسات و کمیسیونها و مطلع ساختن مقامات یا افراد شرکت کننده در جلسه
• ابلاغ دستورات صادره معاون محترم به اشخاص ذیربط و واحدهای تابعه برحسب خط مشی تعیین شده و پیگیری آنها
• دریافت نامه ها، اوراق و سایر مکاتبات رسیده و انجام اقدامات لازم در خصوص ارجاع نگهداری و بایگانی آنها
• تهیه پیش نویس برخی نامه ها و گزارشات
• راهنمایی و پاسخگویی مراجعین و فراهم آوردن امکانات انجام درخواستهای متقاضیان و مراجعه کنندگان
• گزارش مطالب و وقایع روزانه به معاون محترم
• سایر امور مربوطه طبق دستور مقام مافوق 

سمت : مسئول دبیرخانه

نام و نام خانوادگی : گلپری جوادپور
مدرک تحصیلی: کاردانی
رشته تحصیلی : حسابداری

 شرح وظایف:

• شرکت درجلسات مربوط به اتوماسیون اداری در فن آوری اطلاعات
• ثبت نامه های ارسالی ازشبکه به سایرسازمانها و ادارات
• کنترل گردش صحیح و ردیابی سوابق نامه ها و مکاتبات اداری
• جوابگویی و رفع مشکل و ارائه راهنمایی حضوری و تلفنی اتوماسیون
• انجام کلیه مراحل پستی نامه ها تا تحویل به اداره پس
• انجام کلیه امورنامه رسانی خارج اداره وداخل اداره مربوط به دبیرخانه
• تفکیک تحویل سریع نامه های فوری به واحدهای ذیربط و ارسال نامه های عادی درفاصله روز
• پیگیری مکاتبات و نامه های دانشجویان
• ارسال و دریافت نامه های برنامه چارگون وزارتخانه
• سایر امور مربوطه طبق دستور مقام مافوق

• بایگانی مکاتبات کارکنان
• تحویل پرونده ها به واحدهای درخواست کننده و دریافت رسید
• پیوست پرونده و سوابق مربوط به هر یک از نامه هایی که سوابق آنها خواسته شده
• آماده سازی پرونده های ارسالی(شمارش برگها، لاک و مهر کردن، تهیه فهرست و غیره)
• سایر امور مربوطه طبق دستور مقام ما فوق 

 نیروهای خدماتی
نام و نام خانوادگی : طیبه نوچمنی

 

شرح وظایف:

• حفاظت و نظافت از وسایل و لوازم آبدارخانه

• آماده سازی آبدارخانه جهت خدمات برای پرسنل

• نظافت اتاق های کارمندان شامل تی، جارو، گردگیری و تمیز کردن میزها و تخلیه سطل های زباله در اول وقت هر روز

• حفظ و نگهداری وسایل پذیرایی در قفسه سرپوشیده، همچنین نظافت محیط آبدارخانه در پایان وقت هر روز

• پذیرایی از مهمانان جلسات و ارباب رجوع

• شستشوی سرویس های بهداشتی 

• سایر امور مربوطه طبق دستور مقام ما فوق