چهارشنبه 28 آبان 1404
دبیرخانه : مسئول دبیرخانه
| تاریخ ارسال: 1404/5/19 |
مسئول دبیرخانه پردیس بین الملل
شرح وظایف:آقای محمد علی عربی
شماره تماس : ۰۱۷۳۱۸۳۵۲۳۳
شرح وظایف:آقای محمد علی عربی
- تلاش در جهت تحقق خط‌مشی، اهداف و برنامه‌‌های دستیابی به آن.
- پیشنهاد راهکارهای بهبود به مسئول مافوق و ارتباط با سایر واحدها در خصوص نامه‌های سیستم اتوماسیون اداری و ارجاع نامه به مسئول و کارکنان مربوطه.
- تایپ نامه‌های اداری و بایگانی صحیح اسناد موجود در دبیرخانه دانشگاه.
- ثبت اطلاعات اسناد و نامه‌ها و اختصاص تاریخ و شماره به نامه‌ها.
- انجام اقدامات لازم جهت حفظ و نگهداری پرونده‌ها و اسکن امضاهای کاربران اتوماسیون و امضای الکترونیک.
- کنترل ایمیل سازمان و ارسال ایمیل‌های دریافت شده به کارتابل یا ایمیل مدیران واحدها و پرسنل مربوطه در داخل سازمان.
- پشتیبانی رفع اشکالات کاربران اتوماسیون اداری و نظارت بر تعداد کاربران فعال و غیر فعال.
- ثبت کلیه نامه‌های ورودی و خروجی در دفتر اندیکاتور و تنظیم درخواست خرید جهت ملزومات موردنیاز شرکت.
- طبقه‌بندی اسناد و پرونده‌ها و ارایه گزارشات نامه‌های وارده و صادر و فعالیت‌های دبیرخانه به مسئول مافوق.
- انجام امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مافوق.
شماره تماس : ۰۱۷۳۱۸۳۵۲۳۳
[ ادامه مطلب ]
دفعات مشاهده: 179 بار | دفعات چاپ: 93 بار | دفعات ارسال به دیگران: 0 بار |
0 نظر
