نام و نام خانوادگی :  ربابه خادمی
شغل مورد تصدی : متصدی امور دفتری و بایگانی
واحد محل خدمت : دبیرخانه شورای انضباطی دانشجویان   

شرح وظایف شغلی :

• ثبت و صدور نامه های محرمانه
• تنظیم برنامه های روزانه و ملاقات ها و جلسات
• حفظ و نگهداری اوراق، اسناد و مدارک مطابق اصول بایگانی
• تحویل گرفتن نامه ها و دادن رسید به نامه ها رسان
• لفاف بندی و مهر و موم مراسلات محرمانه
• ارسال و دریافت دورنگار
• توزیع نامه های ارجاعی از سوی دبیر شورا بین کارشناسان
• ابلاغ احکام انضباطی دانشجویان
• نگهداری از آلات و ادوات جرم و تخلف
• برگ شماری و ممهور نمودن کلیه اوراق پرونده ها
• انجام سایر امور محوله از جانب مقام ما فوق

• مطالعه و آشنایی کامل با آیین نامه و شیوه نامه اجرایی انضباطی دانشجویان و سایر دستور العمل ها شورای انضباطی دانشجویان
• مصاحبه و تفهیم اتهام دانشجویان معرفی و یا احضار شده به شورای انضباطی
• شناسایی دانشجویان آسیب پذیر و معرفی به دفتر مشاوره دانشجویی و مراکز روانشناسی
• تحقیق درخصوص تخلفات دانشجویی
• مصاحبه با عوامل مرتبط با پرونده ها انضباطی
• شرکت در جلسات شورای انضباطی
• تهیه پیش نویس استعلام مراجع ذیصلاح
• مراجعه به مراجع قضایی و انتظامی جهت پیگیری امور تخلفات دانشجویان
• اخذ تعهد از دانشجویان
• برگزاری جلسات با دانشجویان جهت حل و فصل دعوا و یا سازش
• جمع آوری اطلاعات و آمار تخلفات و ارائه آمارهای تعیین شده در فرجه های زمانی مورد نظر
• انجام سایر امور محوله از جانب مقام ما فوق