فهرست خدمات آموزشی دانشکده پزشکی
• اخذ معرفینامه ثبت نامی صادره از دانشگاه جهت شروع به تحصیل دانشجو و بایگانی درپرونده تحصیلی
• تشکیل پرونده تحصیلی برای دانشجو در بدو ورود به دانشکده
• اخذ فتوکپی شناسنامه و عکس از دانشجو جهت بایگانی در پرونده تحصیلی
• تکمیل برگه مشخصات دانشجویی و ثبت اطلاعات مربوطه در کامپیوتر
• تعیین استاد راهنما برای دانشجویان در امور آموزشی، انتخاب واحد و ...
• انجام مکاتبات آموزشی از قبیل ( گواهی اشتغال بتحصیل، صدور معرفی نامه ... )
• بررسی تعداد و احد های اخذ شده دانشجو در هر نیمسال و یا دوره تابستانی و تطبیق آن با سقف مجاز پیش بینی در آئین نامه
الف – دانشجویان عادی
ب – دانشجویان مشروط
ج – دانشجویان برتر
• بررسی واحدهای درسی اخذ شده دانشجو در چه نیمسال و یا دوره تابستانی و تطبیق از نظر رعایت دروس پیشنیاز و دروس مرحله .
• بررسی برنامه تحصیلی تنظیم شده دانشجویان در طول دوره با توجه به رعایت پیشنیاز های تعیین شده و دروس مربوط به هر مرحله ( برنامه کلی ارائه دروس دانشکده د رجدول بعدی آمده است) .
• انجام امور انتخاب واحد و صدور تأییدیه انتخاب واحد و حذف و اضافه در هر نیمسال تحصیلی باتوجه به تقویم آموزشی در سه نسخه ( نسخه اول ارسال به اداره کل آموزش دانشگاه ، نسخه دوم بایگانی در پرونده تحصیلی دانشکده و نسخه سوم تحویل به دانشجو )
• صدور کارنامه تحصیلی درهرنیمسال درسه نسخه ( نسخه اول ارسال به اداره کل آموزش دانشگاه ، نسخه دوم بایگانی در پرونده تحصیلی دانشکده و نسخه سوم تحویل به دانشجو )
• بررسی تعداد واحد گذرانده شده از نظر احراز شرایط شرکت در امتحانات جامع ۱) علوم پایه ۲) پیش کارورزی و صدور معرفینامه واجدین شرایط
• بررسی تعداد دفعات شرکت دانشجودر امتحانات ۱)جامع علوم پایه ۲) پیش کارورزی
• بررسی معدل هر مرحله بمنظور احراز شرایط ورود به مراحل بالاتر
• مکاتبه با آموزش دانشگاه در خصوص محرومیت از تحصیل در رشته پزشکی بدلیل مشروطی بیش از حد مجاز و مردود شدن درامتحانات جامع علوم پایه و پیش کارورزی بیش از حد مجاز
• بررسی سنوات تحصیل دانشجو از نظر حداکثر مدت مجاز تحصیل باتوجه به آئین نامه آموزشی
• بررسی معدل دانشجویان در پایان هر نیمسال تحصیل و ابلاغ کتبی موضوع مشروطی به دانشجو و بایگانی در پرونده تحصیلی
• بررسی تعداد غیبت در کلاسهای درس و بخشهای بالینی و اعلام اسامی دانشجویانی که غیبت بیش از حد مجاز دارند
لازم است: اسامی دانشجویانی که غیبت بیش از حد مجاز دارند توسط استاد درس اعلام و تأیید گردد .
• ارسال برگه حذف اضطراری به اداره کل آموزش دانشگاه حداکثر سه روز پس از اتمام مهلت مقرر در آئین نامه آموزشی ( لغایت هفته دوازدهم) و بایگانی در پرونده تحصیلی و ریز نمرات نیمسال
• بررسی و ارسال درخواستهای مرخصی تحصیلی و انصراف از تحصیل باتوجه به مهلت های تعیین شده در آئین نامه
• انجام امتحانات پایان نیمسال واخذ نمرات امتحانی ا زاستاد و ارسال به اداره کل آموزش دانشگاه با توجه به مهلت های تعیین شده در آئین نامه
• مکاتبات در خصوص انتقالی، جابجایی و یا مهمانی دانشجو با توجه به مقررات مندرج در آئین نامه
• مکاتبات درخصوص تغییر رشته با توجه به الف) درخواست دانشجو ب) تغییر رشته اجباری بدلیل مشروطی کسر میانگین مراحل و بیماری.
• مکاتبات جهت بررسی و معادل سازی دروس گذرانده در رشته قبلی توسط گروه آموزشی در رشته جدید .
• مکاتبه جهت بررسی و معادل سازی دروس گذرانده پذیرفته شدگان آزمون سراسری در صورتی که قبلاً واحد های درسی را در سایر دانشگاهها و دیگر مقاطع تحصیلی گذرانده اند .
• انجام امور مربوط به پایان نامه تحصیلی
این امور توسط مسئول پژوهش دانشکده انجام می شود
• الف) مشخص شدن راهنما ( با پیشنهاد دانشجو ، موافقت استاد و تأیید گروه آموزشی ) و نهایتاً تأیید پژوهش مبنی برداشتن ظرفیت پذیرش دانشجو توسط استاد راهنما
• ب ) مشخص شدن مشاور ( با پیشنهاد استادراهنما ، تأیید شورای آموزشی گروه ) و نهایتاً تأیید پژوهش مبنی برداشتن ظرفیت پذیرش دانشجو توسط استاد مشاور
• ج)مشخص شدن موضوع پایان نامه ، با پیشنهاداستاد راهنما و یا دانشجو و تأیید گروه آموزشی و تصویب موضوع در گروه آموزشی مربوطه
• د ) ثبت موضوع پایان نامه ( با توجه به داشتن ظرفیت پایان نامه توسط استاد راهنما )
• و ) بررسی موضوع پایان نامه و پروپوزال مربوطه درکمیته بررسی پایان نامه ها و تصویب پایان نامه .
• ه ) ترتیب برگزاری جلسه دفاع
• ی ) ارزشیابی پایان نامه
• انجام امور فراغت از تحصیل دانشجو :
• الف ) بررسی واحدهای گذرانده شده
• ب) بررسی دفاع پایان نامه و اخذ نمره پایان نامه
• ج) تحویل برگه تسویه حساب به دانشجو جهت انجام امور مربوطه
• د) اخذ کارت دانشجویی و ارسال به اداره کل آموزش دانشگاه همراه با سایر مدارک
• و) صدور کارنامه دوران تحصیل
• ه ) بررسی معدل هر مرحله بمنظور اطمینان از احراز شرایط فراغت از تحصیل
• ی) تکمیل برگه فراغت از تحصیل و ارسال به اداره کل آموزش دانشگاه همراه با سایر مدارک