دانشگاه علوم پزشکی گلستان
معاونت تحقیقات و فناوری
مدیریت اطلاع رسانی پزشکی و منابع علمی

آئین نامه انتشارات دانشگاه علوم پزشکی گلستان

مقدمه
شورای انتشارات دانشگاه با هدف ایجاد انگیزه های لازم در محققین و اعضای محترم هیأت علمی و همچنین ارتقای حمایت های علمی و تحقیقاتی در پژوهشگران دانشگاه، آیین نامه انتشارات را در جلسه مورخ ۱۲/۱۱/۱۳۹۹شورای انتشارات بازنگری و مصوب نمود و آیین نامه مذکور در ۸ ماده، ۸  بند و ۹ تبصره در جلسه شواری پژوهشی دانشگاه  مورخ۱۴۰۰/۰۴/۲۲ به تصویب رسید.
ماده ۱. اهداف انتشارات دانشگاه

1. تسهیل مشارکت اعضای هیات علمی و متخصصان موضوعی در زمینه نشر آثار مرتبط با علوم پزشکی

2. کمک به انتشار دانش اعضای محترم هیأت علمی، محققین و دانشجویان علوم پزشکی

3. ارتقای رشد کمی و کیفی آثار مرتبط با انتشارات دانشگاه علوم پزشکی گلستان

4. نهادینه کردن فرهنگ مکتوب و الکترونیکی در سطح دانشگاه

ماده ۲. وظایف شورای انتشارات دانشگاه

1. تعیین خط مشی و سیاستگذاری فرایندهای تالیف و ترجمه

2. بررسی و ارزیابی آثار ارسالی

3. تعیین داوران متخصص در زمینه موضوعی

4. تصمیم گیری در خصوص تجدید چاپ، شمارگان چاپ و هزینه مالی آثار

ماده ۳. اعضای شورای انتشارات دانشگاه
اعضای شورای انتشارات متشکل از معاونت تحقیقات و فناوری (رئیس شورا)، دبیر شورا، مدیر مسئول انتشارات دانشگاه، مدیر اطلاع رسانی پزشکی و منابع علمی و ۷ نفر از اعضای هیأت علمی دانشگاه می باشد.

• تبصره۱: امکان عضویت حداکثر ۲ نفر عضو غیر هیات علمی خبره و مسلط به حوزه نشر در شورای انتشارات وجود دارد.

• تبصره ۲: دبیر و اعضای شورا توسط معاونت تحقیقات و فناوری انتخاب می گردند.

ماده ۴. تعاریف

• ۱. کتاب: بر اساس تعریف یونسکو، کتاب نوعی اثر چاپی صحافی ‌شده‌ است که بیشتر از ۴۹ صفحه داشته باشد و مانندِ نشریات، تحت یک عنوان ثابت، به‌صورت دوره‌ای منتشر نشود. سایر منابع چاپی کمتر از ۴۹ صفحه کتاب محسوب نشده( بروشور، جزوه ، پمفلت، راهنما و ...) و ISBN دریافت نمی کند. کتاب در قالب تالیف، گردآوری و یا ترجمه منتشر می شود.

• تبصره ۱: بر اساس ضوابط تعیین شده در دانشگاه، حداقل حجم کتاب با فونت ۱۲ و قطع وزیری (۱۸ سطری) ۱۰۰ صفحه می باشد، به شرط آنکه بیش از ۲۰% کتاب مربوط به تصاویر و جداول نباشد. درموارد حجم کمتر از ۱۰۰ صفحه تصمیم گیری بر عهده شورای انتشارات دانشگاه می باشد.

• تبصره ۲: آثار کمتر از ۴۹ صفحه جزوه و یا بروشور تلقی گردیده و این آثار ISBN دریافت نمی کنند و در صورت درخواست انتشار با آرم دانشگاه علوم پزشکی گلستان، مرجع ذی صلاح صدور مجوز انتشار، شورای انتشارات دانشگاه می باشد.

• ۲. تألیف: اثری است که توسط شخص یا اشخاص حقیقی درباره موضوعی خاص، تنظیم و نگارش می‌یابد که معمولاً در پدید آوردن چنین اثری از فکر و اندیشه دیگران نیز استفاده می‌شود. براساس آیین نامه شورای انتشارات دانشگاه، کتاب تالیفی به کتابی اطلاق می شود که حداقل ۵ درصد مراجع کتاب، نتیجه پژوهش های نویسنده و مرتبط با موضوع تالیف باشد و از حداقل ۵۰ درصد منابع جدید (مربوط به ده سال اخیر)، در تالیف استفاده شده باشد. در صورتی که شرط فوق لحاظ نشده باشد  کتاب "گردآوری" تلقی شده و مشمول مقررات خاص آن خواهد بود. حداقل منابع استفاده در کتاب تالیفی ۲۰ منبع است.

• ۳. گردآوری: اثری است که از طریق گردآوری و تدوین مطالب علمی از کتاب ها یا مقالات دیگر به گونه ای منسجم پدید آمده باشد. حداقل منابع استفاده شده در گردآوری کتاب ۱۰ منبع است.

• ۴. ترجمه: اثری است که از طریق برگرداندن متن کتاب و آثار از یک زبان به زبان دیگر تهیه شده باشد.

• تبصره ۳. تاریخ چاپ کتاب اصلی می بایست حداکثر ۳ سال قبل از تاریخ درخواست باشد و در زمان درخواست، چاپ جدید کتاب منتشر نشده باشد؛ مگر در شرایط خاص با تصمیم شورای انتشارات.

• تبصره۴. اخذ مجوز از نویسنده/ ناشر در خصوص کتب ترجمه ضروری می باشد.

ماده ۵. ضوابط انتشار کتاب ( تالیف، گردآوری و ترجمه)

1. فهرست مطالب در ابتدای کتاب آورده شود.

2. نمایه (ایندکس) در انتهای کتاب آورده شود.

3. کلیه اصطلاحات لاتین معادل یابی شده و در زیرنویس ارائه گردد.

4. منابع بر اساس شیوه رفرنس نویسی ونکوور یا APA  نوشته شود.

5. منابع مربوط به شکل ها، جداول یا نمودارها ذکر شود.

6. وضعیت کتاب از نظر تالیف، تدوین و یا ترجمه مشخص باشد و از ذکر مواردی مثل گردآوری و ترجمه و یا تالیف و ترجمه و ... خودداری شود.

7. در موارد کتب اطلس، محدودیتی از نظر تعداد تصاویر و جداول وجود ندارد. در موارد خاص تصمیم گیری برعهده شورای انتشارات است.

8. کتاب هایی که به شورای انتشارات ارسال می شوند، چنانچه به تشخیص اعضاء به انواع  ویراستار نیاز داشته باشند،  نویسنده/ مترجم ملزم به ویراستاری  و ارسال مستندات به شورا می باشد.

9. اخذ امضای کتبی از کلیه نویسندگان همکار و ارائه به شورای انتشارات الزامی می باشد.

10. نویسنده/ مترجم موظف است حداکثر طی مدت یک سال کل  اثر را برای ارسال به داوری نهایی به شورای انتشارات تحویل نماید. در غیر این صورت حمایت مالی و معنوی تعیین شده کان لم یکن تلقی می گردد؛ مگر در شرایط خاص و با تصمیم شورای انتشارات دانشگاه. 

11. استفاده از آرم دانشگاه علوم پزشکی گلستان بر روی جلد آثاری که توسط کلیه واحدهای مختلف دانشگاه چاپ میشوند صرفاً با مجوز شورای انتشارات دانشگاه و ارسال مستندات مربوط به داوری امکان پذیر می باشد.

12. حداقل تیراژ کتاب ۱۰۰ نسخه می باشد.( حداکثر میزان حمایت و تعیین شمارگان هراثر برای چاپ، با نظر شورا خواهد بود.)

13. در صورت تأخیر در برگزاری جلسات شورا، انتخاب داور به عهده دبیر شورا می باشد.

ماده ۶. مراحل درخواست تا تحویل  آثار تألیف و  ترجمه

1. درخواست کتبی متقاضی و تکمیل مدارک مربوط به چاپ و نشر و به دبیر شورا

2. استعلام از وزارت متبوع توسط کارشناس اداره انتشارات پس از طرح در شورای انتشارات

3. ارسال  ۲۰% از حجم  اثر توسط نویسنده/ نویسندگان حداکثر طی مدت ۳ ماه پس از درخواست برای بررسی اولیه

4. ارسال فایل اولیه  به ۳ داور یا داوران پیشنهادی که داوری کتاب را پذیرفته اند

5. ارسال نتایج داوری به شورای انتشارات از جانب داوران طی مدت ۳۰ تا ۴۵ روز کاری

6. طرح نظرات داوران در شورای انتشارات و اعلام به نویسنده / مترجم

7. ارسال نتایج داوری نهایی طی مدت ۲ ماه

8. ابلاغ نظر نهایی داوران و شورای انتشارات به نویسنده/ مترجم

9. اعلام زمان تحویل نسخه نهایی کتاب به واحد انتشارات

10. تعیین میزان و نحوه حمایت در جلسه شورای انتشارات

11. تحویل حداقل ۱۰ نسخه از کتاب به شورای انتشارات؛ (حداکثر ۶ ماه پس از تایید نهایی شورا)

ماده ۷. حمایت مالی
بند ۱. میزان حمایت مالی آثار تالیف؛ ترجمه یا گردآوری
ردیف ۱: حداکثر تا ۱۰۰% هزینه چاپ آثار تألیفی  منوط به اینکه میزان حمایت از ۰۰۰/۰۰۰/۱۰۰ ریال تجاوز نکند + حق التألیف به ازای هر صفحه ۰۰۰/۱۰۰ ریال حداکثر ۰۰۰/۰۰۰/۲۰ریال

• تبصره ۱: اولویت حمایت با کتاب تألیفی می باشد.

ردیف ۲:  حداکثر تا ۸۵% هزینه چاپ آثار تدوینی منوط به اینکه میزان حمایت از ۰۰۰/۰۰۰/۸۰ ریال تجاوز نکند + حق گردآوری به ازای هر صفحه ۰۰۰/۷۰ ریال حد اکثر ۰۰۰/۰۰۰/ ۱۴ریال
ردیف ۳: حداکثر تا ۷۵% هزینه چاپ برای آثار ترجمه  منوط به اینکه میزان حمایت از ۰۰۰/۰۰۰/۵۰ ریال تجاوز نکند + هر صفحه حق الترجمه به ازای هر صفحه۰۰۰/۵۰  ریال حداکثر ۰۰۰/۰۰۰/ ۱۰ ریال

• تبصره ۲: اولویت ترجمه با کتاب هایی است که مترجم موافقت نویسنده اصلی کتاب را اخذ نموده است.

• تبصره ۳: در شرایط خاص در خصوص افزایش یا کاهش احتمالی میزان حمایت تصمیم گیری برعهده شورای انتشارات دانشگاه است.

بند ۲. میزان حمایت مالی از انتشار آثار بر اساس نوع اثر
الف: کتاب درسی حداکثر تا ۱۰۰%
ب: کتاب کمک درسی حداکثر تا۸۰%
ج: سایر کتب حداکثر تا ۶۰%

بند ۳. حق داوری
ردیف ۱. داوری اولیه (۲۰% کتاب) حداکثر ۰۰۰/۵۰۰/۱ ریال (میزان تخصیص هزینه داوری به شرح ذیل می باشد):
 داوری عالی: حداکثر ۰۰۰/۵۰۰/۱ ریال                                        داوری خوب: حداکثر ۰۰۰/۰۰۰/۱ریال                          داوری متوسط: حداکثر ۰۰۰/۷۵۰ ریال                                          داوری ضعیف: حداکثر ۰۰۰/۵۰۰ ریال
ردیف ۲. داوری نهایی کل کتاب حداکثر ۰۰۰/۰۰۰/۴ ریال (میزان تخصیص هزینه داوری به شرح ذیل می باشد):   داوری عالی: حداکثر ۰۰۰/۰۰۰/۴ ریال                                              داوری خوب: حداکثر ۰۰۰/۰۰۰/۳ ریال                                    
داوری متوسط: حداکثر ۰۰۰/۰۰۰/۲ ریال                                            داوری ضعیف: حداکثر ۰۰۰/۰۰۰/۱ ریال

ماده ۸. مقررات اجرایی
بند ۱: میزان حمایت مالی تعیین شده، سالیانه به میزان ۱۰ درصد افزایش می یابد.
بند ۲: محاسبه کیفیت و هزینه داوری بر عهده دبیر شورای انتشارات دانشگاه و با تأیید معاونت تحقیقات و فناوری دانشگاه می باشد.
بند ۳: ناشر صرفاً انتشارات دانشگاه علوم پزشکی گلستان می باشد و در مورد ناشر همکار تصمیم به عهده شورای انتشارات دانشگاه می باشد.
بند ۴: در صورت اقدام معاونت تحقیقات و فناوری به فروش آثار )به صورت چاپی یا الکترونیکی)، ۳۰ درصد فروش نهایی کتاب سهم معاونت و مابقی سهم نویسنده/ نویسندگان می باشد.
بند ۵: وجوه پرداختی به حساب نویسنده اول واریز می گردد و مسئولیت توزیع مبالغ به سایر نویسندگان به عهده نویسنده اول می باشد.

دریافت PDF آئین نامه انتشارات دانشگاه علوم پزشکی گلستان