ردیف | نام و نام خانوادگی | سمت |
۱ | فاطمه عرب | کارشناس آموزش مرحله کارورزی پزشکی عمومی |
ردیف | شرح وظایف |
۱ | نام فرایند : تنظیم لیست معرفی انترنهای دانشکده پزشکی دانشگاه آزاد اسلامی به بخشهای بالینی |
۲ | تنظیم لیست حقوقی انترنها و گزارش ماهانه عملکرد انترنها به اداره حسابداری |
۳ | صدور گواهی اشتغال به تحصیل دانشجویان |
۴ | تحویل فرم تسویه حساب به دانشجویان |
۵ | تکمیل تعرفه دانشجویان از لحاظ نمرات کارورزی |
۶ | تنظیم لیست دانشجویان ممتاز ۱% و ۲% جهت شرکت در امتحان دستیاری |
۷ | پذیرش دانشجویان مهمان و ارسال نمرات آنان به دانشگاههای |
۸ | پذیرش دانشجویان دوره تکمیلی ( معرفی شده جهت گذراندن دوره کارورزی ) |
۹ | افتتاح حساب کارورزی |
۱۰ | ثبت نمرات ارسالی از بخشهای کارورزی |
۱۱ | استعلام نمرات واصل نشده از بخش ها |
۱۲ | ورود دانشجویان به دوره کارورزی |
۱۳ | گزارش وضعیت تحصیلی دانشجویان |
فرآیندهای آموزشی مقطع کارورزی
۱- تقسیم بندی دانشجویان در گروههای ۱۸ گانه با هماهنگی و همکاری نماینده ورودیهای هر سال و کنترل آنها از لحاظ تعداد کل و تعداد مذکر و مونث بودن .
۲- معرفی دانشجویان به بخشها بطور ماهانه – بایگانی سوابق معرفی ها ارائه سوابق معرفی نامه به بخشها در صورت مفقود شدن آنها .
۳- انجام امورات مربوط به افتتاح حساب کارورزی و کنترل دانشجویان از لحاظ متاهلی ( اخذ و ضبط و بایگانی مدارک مربوطه )
۴- تنظیم لیست حقوق کارورزی بطور ماهانه بر اساس عملکرد و شماره حساب و وضعیت متاهلی و بایگانی سوابق
۵- کنترل تعداد حقوق دریافتی توسط انترنها بطوریکه نباید هیچکدام کمتر یا بیشتر از ۱۸ ماه حقوق گرفته باشند .
۶- اعلام تاریخ عملکرد انترهای مهمان به دانشگاههای مبداء جهت اخذ وام از دانشگاه مربوطه .
۷- کنترل و درج و بایگانی نمرات ارسالی از بخشهای کارورزی
۸- صدور گواهی های اشتغال به تحصیل
۹- جوابگویی به ارباب رجوع و نامه های متفرقه و بررسی سوابق مورد نیاز
۱۰- استعلام نمرات از بخشها ( در خصوص نمراتی که بخشها به علل مختلف دیر اقدام می کنند . )
۱۱- پخش فرمهای ارزشیابی ارسالی از اداره کل آموزش بین دانشجویان انترن و جمع آوری آن و انجام اقدامات بعدی .
۱۲- اخذ تسویه حساب واحدهای مقاطع قبل و معدل دانشجویان تا اکسترنی ( اکسترنی ۱ و ۲ ) و کنترل طبق دستور العمل وزارتی
۱۳- نوشتن نمرات انترنها در تعرفه ای کلی و حفظ و نگهداری کلیه تعرفه های دانشجویان تا زمان فارغ التحصیلی .
۱۴- تنظیم چرخه کارورزی بخشها از هر ۱۸ ماه یکبار
۱۵- شرکت در امتحانات دانشکده به عنوان رابط و ناظر
۱۶- کنترل درجه نمره پایان نامه دانشجویان در دفتر کبیر و تعرفه
۱۷- حفظ سوابق و آیین نامه های مربوط به نظام آموزشی کارورزی
۱۸- کنترل کلیه دانشجویان از لحاظ نمره پره کارورزیو حفظ نگهداری کلیه نتایج پیش کارورزی واعلام سوابق درخواستی به استعلام های مربوط به نتایج امتحان پره کارورزی
۱۹- اعلام وضعیت دانشجویان به صورت درخواست ( ایثارگران – بورسیه ها- اداره جات- بنیاد شهید
۲۰- پخش فرم تسویه حساب به کلیه دانشجویان و راهنمایی آنها جهت اخذ تسویه از واحدهای مربوطه
۲۱- تکثیر و پخش منابع امتحان پیش کارورزی در بین کلیه متقاضیان مهمانی و دوره های تکمیلی
۲۲- قبول و بررسی درخواستها طبق ضوابط رایج تنظیم و چرخه مناسب
۲۳- معرفی و بخش اخذ نمرات و درج و بایگانی
۲۴- کنترل دوره تکمیلی از لحاظ شهریه و اخذ و بایگانی فیشهای مربوط
۲۵- اعلام نمرات به دانشگاههای مبداء
۲۶- پخش فرم تسویه و کنترل آن بعد از اتمام تسویه کل دوره ۱۸ ماه با مرخصی
۲۷- غیرفعال نمودن دانشجویان فارغ التحصیل در برنامه سماء
۲۸- اخذ عکس پس از تکمیل در فرم مخصوص جهت اسکن ء ا رسال به معاونت آموزشی
۲۹- اخذ کارت بیمارستان موقع فارغ التحصیل