جلسه ساماندهی رسیدگی به اسناد سرپایی بیمارستان با حضور مدیر بیمارستان، مسئولین درمانگاه تخصصی ، اورژانس ، بخشهای پاراکلینیکی ، فناوری اطلاعات و واحد اسناد پزشکی در روز چهارشنبه مورخ 1396/4/14 در دفتر مدیریت برگزار گردید. در ابتدای جلسه زنگانه مدیر بیمارستان به لزوم اصلاح فرایند ثبت و تحویل نسخ سرپایی در درمانگاه تخصصی جهت کاهش اشتباهات و  کسورات تاکید نمود. در ادامه ابراهیمی کارشناس اسناد سرپایی بیمارستان گزارشی از وضعیت نحوه ارسال نسخ به واحد اسناد پزشکی بیمارستان و همچنین آمار اشتباهات را ارائه نمودند. پس از بحث وتبادل نظر با اخذ مصوباتی همچون ارسال اسناد وب سرویس تامین اجتماعی بصورت روزانه توسط واحدهای پارکلینیکی در شیفت شب، لیست گیری به تفکیک نوع بیمه از his بیمارستان به صورت روزانه و تحویل به اسناد پزشکی و ... جلسه به پایان رسید.