با توجه به نیاز روزافزونِ اطلاع رسانی از طریق وب سایت دانشگاه و افزایش تقاضا برای بروزرسانی واحدها و کند بودن روش قبلی جهت بروزرسانی اطلاعات، با مطالعات کارشناسی صورت گرفته بر روی نرم افزار CMS مزایای آن مورد ارزیابی قرار گرفت که به شرح زیر می باشد.
1- پویا شدن وب سایت به دلیل عدم تمرکز ورود اطلاعات در یک واحد
2- مدیریت مستقل هر واحد به نحوی که هر واحد میتواند با داشتن اندکی دانش رایانهای نسبت به ورود اطلاعات بخش خود اقدام نماید
3-افزایش سرعت و سهولت ورود اطلاعات هر واحد و در نتیجه بروزرسانی حجم زیادی از اطلاعات در زمان محدو
4- ارتباط پویا بین کاربران و مدیران ارشد
5- طراحی سازمان یافته و مطابق با الگوهای استاندارد
6- دارا بودن قابلیت عضو گیری و مدیریت کاربران
7- ارسال پست الکترونیک دسته جمعی
8- ایجاد موتور جستجوی خودکار برای مطالب پایگاه
9- امکان بکارگیری سرویس خبرنامه الکترونیکی در وبگاه
معایب روش قبلی:
1- کندی گردش کار
2- نیاز به مکاتبه برون بخشی
3- عدم پویایی
4- کندی بروز رسانی
5- کم بودن زیر بخش ها
6- ساخت بخشهای جدید نیاز به برنامه نویسی داشت
7- عدم مشارکت واحدهای مرتبط در طراحی و پاسخگویی
8- کم بودن امکانات سرویس دهی
9- خالی بودن اطلاعات بسیاری از بخش های دانشگاه