مسئول دبیرخانه:
محمود پرهیز 
شماره تماس داخلی:  ۷۷۴۹
 
شرح وظایف:
۱- ثبت مشخصات و جریان نامه های وارده و صادره و موضوع و شماره آنها در دفاتر مربوطه
۲- تفکیک و توزیع نامه ها برای ارجاع به واحد اقدام کننده و پیگیری آنها
۳- تهیه و تنظیم گزارشات مورد نیاز جهت ارائه به مقام مافوق
۴- دریافت و اعلام وصول نامه هایی که از ادارات و سایر واحدها به مرکز ارسال می گردد
۵- پیگیری انجام امور مربوط به صدور مکاتبات پزشک قانونی و سایر ارگان ها با هماهنگی واحد پذیرش و مدارک پزشکی بیمارستان و مسئولین مربوطه
۶- برخورد مناسب و پاسخگویی به مراجعین
۷- پاسخگویی به موقع به تلفنها و در صورت لزوم برقراری ارتباط با ریاست و مدیریت بیمارستان
۸- تهیه و تنظیم گزارشات لازم پیرامون مطالب و وقایع مهم روزانه جهت ارائه به مقام مربوط
۹- ابلاغ دستورات مافوق به اشخاص و موسسات ذیربط و یا واحدهای تابعه برحسب خط مشی تعیین شده
۱۰- راهنمایی و در صورت لزوم فراهم آوردن وسایل و یا انجام درخواستهای متقاضیان و مراجعه کنندگانی که تقاضای آنان بدون ملاقات با مقام ذیربط امکان پذیر است
۱۱- تنظیم لیست متقاضیان داخلی یا خارجی جهت ملاقات با مقام مربوطه و تعیین ساعت ملاقات برای آنها
۱۲- آماده نمودن سوابق و پرونده های مربوط به جلسات و سمینارها برای اطلاع مقام مربوط
۱۳- انجام اقدامات لازم در زمینه برقراری ارتباط تلفنی مقام مربوط
۱۴- انجام اقدامات لازم در زمینه دریافت، ثبت و توزیع و نگهداری و بایگانی پرونده ها و سایر اسناد و مدارک واحد مربوطه
۱۵- انجام امور مربوط به مخابره نمودن نامه ها از طریق نمابر
۱۶- مرتب نمودن میز، دفتر کار و لوازم دفتر ریاست و مدیریت
۱۷- تنظیم ساعات جلسات، کمیته ها و هماهنگی و پیگیری های مربوطه
۱۸- انجام سایر امور محوله طبق نظر مافوق