اولین جلسه در خصوص بررسی سازکار نحوه جمع آوری و گزارش موارد ابتلاء بیماران به بعضی از بیماری ها در مرکز آموزشی درمانی شهید صیاد شیرازی تشکیل گردید .
در این جلسه که مدیریت مرکز ، مسئول حراست ، کارشناسان مرکز بهداشت گرگان و مسئولین بخش های مربوطه حضور داشتن  به بررسی فرآیند نحوه جمع آوری و گزارش موارد ابتلاء بیماران به بعضی از بیماری هایی که مشمول گزارش فوری و غیر فوری به مرکز بهداشت گرگان پرداختند.
در این جلسه نظرات کارشناسان مطرح و در خصوص نحوه گزارش و اعلام موارد ابتلاء بیماری های مورد نظر مرکز بهداشت گرگان تصمیم گیری گردید.