دستو العمل اخذ استعلام بهاء و نحوه گردش آن و تصویب خرید |
فرم استعلام ( باسریال ) که در آن مشخصات کالا و تعداد مورد نیاز و شرایط خرید قید شده تایپ، تکثیر و به فروشندگان تسلیم و از آنان درخواست می شود پس از اعلام پیشنهاد قیمت و مهر و امضاء آن را در پاکت دربسته به مسئول خرید تحویل نمایند. بدیهی است فرم استعلام بهاء می تواند در ملأ عام نیز آگهی شود . 2- فرم درخواست خرید با امضاء مجاز باید ضمیمه استعلام باشد. 3- اصل نسخه تایپ شده استعلام بعنوان سوابق در تدارکات نگهداری می شود. 4- یک نسخه از استعلام مذکور باید قبل از تشکیل جلسه کمیسیون معاملات جهت اطلاع به دفتر کمیسیون معاملات ارسال شود. 5-وفق آئین نامه معاملات برای انجام هر گونه خرید، اخذ 3 فقره استعلام ضروری می باشد و در صورت انحصاری بودن فروش کالا بایستی «فرم مجوز خریدهای فوری و کالاهای انحصاری» تکمیل و ارائه شود. 6- پاکتهای دربسته در جلسه کمیسیون معاملات گشوده و پس از بررسی های لازم برنده مشخص و صورتجلسه می شود و بر روی پیشنهاد (استعلام) تصویب شده ، تاریخ تصویب خرید قید می گردد. 7- استعلام ها و هر گونه مستندات بررسی شده در جلسه به صورتجلسه کمیسیون معاملات ضمیمه شده و در محل دبیر خانه کمسیون بایگانی می شود. 8- صورتجلسه تصویب معاملات بیش از بیست و پنج میلیون ریال با کلیه مستندات جهت اخذ مجوز، برای هیئت مدیره ارسال خواهد شد. 9- کپی استعلام برنده جهت اقدام لازم برای تدارکات و یک نسخه از صورتجلسه برای واحد حسابداری مالی ارسال خواهد شد. 10- اینجانب ………………… دستورالعمل فوق را ملاحظه و مطالعه نمودم و انشاءا.. مورد مورد اجرا قرار خواهد گرفت. امضاء : تاریخ: | مدیر تدارکات و مسئولین خرید جهت اطمینان از تأیید خرید می توانند در جلسه کمیسیون معاملات شرکت کنند و در هر صورت مسئولین خرید موظف به پیگیری نتیجه پیشنهادهای خرید می باشند. مجوز خریدهای فوری و انحصاری کالا |
شماره : …………………… . تاریخ : ………….………… |
نام کالا : ………………………………………………………………………………………………………………… کد : ………..……….………………………… مقدار مورد نیاز : ………….……….……………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………….……….………..…………………………………...…………………………………………………………………………………………… واحد درخواست کننده : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… | منبع فروش : ………….……….…………………………………………………………………………………………………………………………………………… نام و نشانی کامل فروشنده : ………….……….…………………………………………………………………………………………………………………… ………….……….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……… م | بهای کل فروش : ………….……….…………………………………………………………………………………………………………………………………… توضیحات : ………………………………….……….………..…………………………………...………………………………………………………………………… ………………………………….……….………..…………………………………...…………………………………………………………………………………………… ………………………………….……….………..…………………………………...…………………………………………………………………………………………… ………………………………….……….………..…………………………………...…………………………………………………………………………………………… ………………………………….……….………..…………………………………...…………………………………………………………………………………………… | | کارشناس بازرگانی / تدارکات | مدیر بازرگانی | مدیر عامل |
شماره : نام فروشنده : کد اقتصادی : نشانی : تلفن : |
ردیف | شرح و مشخصات کالا | تعداد سفارش | بهای واحد | بهای کل | شماره برگ درخواست خرید کالا | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
توجه : به استعلامهای مشروط و مبهم ترتیب اثر داده نخواهد شد. |
شرایط فروش | محل تحویل : مدت تحویل : | نحوه حمل کالا : مدت اعتبار استعلام : |
گواهی میشود که این استعلام بهاء طبق مقررات شرکت توسط اینجانب …………………………… بعمل آمد امضاء | این استعلام بهاء در جلسه مورخ / / کمیسیون معاملات به تصویب رسید. کمیسیون معاملات |
|