معاونت توسعه مدیریت و منابع- استعلام بهاء و نحوه خرید
استعلام بهاء و نحوه خرید

حذف تصاویر و رنگ‌ها

 

دستو العمل اخذ استعلام بهاء و نحوه گردش آن و تصویب خرید

فرم استعلام ( باسریال ) که در آن مشخصات کالا و تعداد مورد نیاز و شرایط خرید قید شده تایپ، تکثیر و به فروشندگان تسلیم و از آنان درخواست می شود پس از اعلام پیشنهاد قیمت و مهر و امضاء آن را در پاکت دربسته به مسئول خرید تحویل نمایند. بدیهی است فرم استعلام بهاء می تواند در ملأ عام نیز آگهی شود .

  2- فرم درخواست خرید با امضاء مجاز باید ضمیمه استعلام باشد.

  3- اصل نسخه تایپ شده استعلام بعنوان سوابق در تدارکات نگهداری می شود.

  4- یک نسخه از استعلام مذکور باید قبل از تشکیل جلسه کمیسیون معاملات جهت اطلاع به دفتر کمیسیون معاملات ارسال شود.

  5-وفق آئین نامه معاملات برای انجام هر گونه خرید، اخذ 3 فقره استعلام ضروری می باشد و در صورت انحصاری بودن فروش کالا بایستی «فرم مجوز خریدهای فوری و کالاهای انحصاری» تکمیل و ارائه شود.

  6- پاکتهای دربسته در جلسه کمیسیون معاملات گشوده و پس از بررسی های لازم برنده مشخص و صورتجلسه می شود و بر روی پیشنهاد (استعلام) تصویب شده ، تاریخ تصویب خرید قید می گردد.

  7- استعلام ها و هر گونه مستندات بررسی شده در جلسه به صورتجلسه کمیسیون معاملات ضمیمه شده و در محل دبیر خانه کمسیون بایگانی می شود.

  8- صورتجلسه تصویب معاملات بیش از بیست و پنج میلیون ریال با کلیه مستندات جهت اخذ مجوز، برای هیئت مدیره ارسال خواهد شد.

  9- کپی استعلام برنده جهت اقدام لازم برای تدارکات و یک نسخه از صورتجلسه برای واحد حسابداری مالی ارسال خواهد شد.

  10-

  اینجانب ………………… دستورالعمل فوق را ملاحظه و مطالعه نمودم و انشاءا.. مورد مورد اجرا قرار خواهد گرفت.

 

  امضاء :

  تاریخ:

مدیر تدارکات و مسئولین خرید جهت اطمینان از تأیید خرید می توانند در جلسه کمیسیون معاملات شرکت کنند و در هر صورت مسئولین خرید موظف به پیگیری نتیجه پیشنهادهای خرید می باشند.

 

 

مجوز خریدهای فوری و انحصاری کالا

  شماره : …………………… .

  تاریخ : ………….…………

   

 

 


  نام کالا : ………………………………………………………………………………………………………………… کد : ………..……….…………………………

  مقدار مورد نیاز : ………….……….………………………………………………………………………………………………………………………………………

  ………………………………….……….………..…………………………………...……………………………………………………………………………………………

 

  واحد درخواست کننده : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………

 

  منبع فروش : ………….……….……………………………………………………………………………………………………………………………………………

  نام و نشانی کامل فروشنده : ………….……….……………………………………………………………………………………………………………………

  ………….……….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….………

  م

 

  بهای کل فروش : ………….……….……………………………………………………………………………………………………………………………………

  توضیحات : ………………………………….……….………..…………………………………...…………………………………………………………………………

  ………………………………….……….………..…………………………………...……………………………………………………………………………………………

  ………………………………….……….………..…………………………………...……………………………………………………………………………………………

  ………………………………….……….………..…………………………………...……………………………………………………………………………………………

  ………………………………….……….………..…………………………………...……………………………………………………………………………………………

 

  کارشناس بازرگانی / تدارکات

 

 

  مدیر بازرگانی

  مدیر عامل

 

 

 

 

 

  استعلام بهاء

 

تاریخ : / /

  

  شماره :

نام فروشنده : کد اقتصادی : نشانی : تلفن :

 

  ردیف

  شرح و مشخصات کالا

  تعداد سفارش

بهای واحد

  بهای کل

  شماره برگ درخواست خرید کالا

  

  

  

  

  

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  جمع

 

 

 

 

 

 

  *

  

  

 

  توجه : به استعلامهای مشروط و مبهم ترتیب اثر داده نخواهد شد.

 

  شرایط فروش

  محل تحویل :

  مدت تحویل :

  نحوه حمل کالا :

  مدت اعتبار استعلام :

 

فروشنده : امضاء و مهر

 

 

 

 

  گواهی میشود که این استعلام بهاء طبق مقررات شرکت توسط اینجانب …………………………… بعمل آمد

 

 

 

  امضاء

  این استعلام بهاء در جلسه مورخ / / کمیسیون معاملات به تصویب رسید.

 

 

 

  کمیسیون معاملات

 

نشانی مطلب در وبگاه معاونت توسعه مدیریت و منابع:
http://goums.ac.ir/find-15.3051.1997.fa.html
برگشت به اصل مطلب