مسئول دفتر معاون فرهنگی و دانشجویی
نام و نام خانوادگی : علی یوری
شرح وظایف:
هماهنگی بین معاون با سایر واحدهای تابعه دانشگاه.
تنظیم برنامه ملاقاتها، جلسات و کمیسیونها و مطلع ساختن مقامات یا افراد شرکت کننده در جلسه.
ابلاغ دستورات صادره معاون محترم به اشخاص ذیربط و واحدهای تابعه برحسب خط مشی تعیین شده و پیگیری آنها.
دریافت نامه ها، اوراق و سایر مکاتبات رسیده و انجام اقدامات لازم در خصوص ارجاع نگهداری و بایگانی آنها.
تهیه پیش نویس برخی نامه ها و گزارشات.
راهنمایی و پاسخگویی مراجعین و فراهم آوردن امکانات انجام درخواستهای متقاضیان و مراجعه کنندگان
گزارش مطالب و وقایع روزانه به معاون محترم.
انجام سایر اموری که در حدود وظایف اداری از طرف مسئول مربوطه ارجاع می گردد.
مسئول دبیرخانه
نام و نام خانوادگی : گلپری جوادپور
شرح وظایف:
شرکت درجلسات مربوط به اتوماسیون اداری در فن آوری اطلاعات.
ثبت نامه های ارسالی ازشبکه به سایرسازمانها و ادارات.
کنترل گردش صحیح و ردیابی سوابق نامه ها و مکاتبات اداری.
جوابگویی و رفع مشکل و ارائه راهنمایی حضوری و تلفنی اتوماسیون.
انجام کلیه مراحل پستی نامه ها تا تحویل به اداره پست.
انجام کلیه امورنامه رسانی خارج اداره وداخل اداره مربوط به دبیرخانه.
تفکیک تحویل سریع نامه های فوری به واحدهای ذیربط و ارسال نامه های عادی درفاصله روز.
پیگیری مکاتبات و نامه های دانشجویان.
ارسال و دریافت نامه های برنامه چارگون وزارتخانه.
کارشناس امور اداری
نام و نام خانوادگی : آسیه مسگر
مدرک تحصیلی:کارشناسی فیزیولوژی ورزشی
شرح وظایف:
رابط سامانه حضور و غیاب کارکنان
رابط سامانه ارزشیابی کارکنان و مدیران
رابط سامانه رشد در معاونت فرهنگی و دانشجویی
صدور کلیه گواهی های حقوق و مزایای کارکنان
ثبت مشخصات کارکنان جهت صدور شناسنه در سامانه کارمند ایران
انجام کلیه مکاتبات اداری با نظر مافوق
مدرس واحد تربیت بدنی دانشجویان
سایر امور محوله