شرح وظایف:  عسل حکم آبادی  

•  تنظیم و هماهنگی برنامه‌ها ، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای روزانه ریاست دانشگاه
•  پیگیری دستورات صادر شده از سوی مدیران دانشگاه و سایر واحد های تابعه
•  مدیریت زمان قرار ملاقات‌های مدیران و کارکنان واحد های تابعه
•  کنترل ورود و خروج‌ها به دفتر ریاست دانشگاه و محافظت و حراست از اموال دفتر ریاست دانشگاه
•  بایگانی مدارک ،مستندات وپیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
• انجام هماهنگی های لازم برای تنظیم وتشکیل جلسات و کارگروه هایی که مدیر در آن عضویت و مشارکت دارد
•  جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس ،پست و .اطلاع به ریاست دانشگاه.
•  تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه ها، صورتجلسه ها، مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه های مرتبط با جلسات مدیران
•  جوابگویی به ارباب رجوع وتنظیم اوقات مدیر برای ملاقات ها با آنها
•  پیگیری دستورهای صادره از مدیر در واحد های سازمانی و سازمان ها و ادارات دیگرتا حصول نتیجه
•  نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
•  ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و کارکنان زیر مجموعه و سایردانشکده ها
•  تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
•  گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی      
• انجام سایر امور محوله طبق دستور مقام ما فوق

      شماره تماس :   ۰۱۷۳۱۸۳۵۲۰۸