بایگان  نام و نام خانوادگی :  حفظ و نگهداری نامه ها، اوراق، اسناد و مدارک و پرونده های محرمانه مطابق مقررات و اصول بایگانی و تهیه فهرست مربوط بر اساس روش تعیین شده  پیوست کردن پرونده ها یا سوابق مربوط به نامه ها طبق دستور  تحویل پرونده های مخدومه به بایگانی راکد با اجازه مقام مافوق  صورت برداری- طبقه بندی- کد گذاری و بایگانی پرونده ها طبق دستور العمل های مربوط و احتیاجات سازمان متبوع  تشکیل پرونده جدید جهت پرسنل جدید الورود  پیگیری امور مربوط به بایگانی مرخصی های، استعلاجی ها و گواهی آموزشی کارکنان و همچنین همکاری در امر تهیه وضعیت مرخصی سالیانه پرسنلی  اعلام وصول پرونده های پرسنلی که از سایر واحدها به مرکز ارسال می گردد  بایگانی ارزشیابی سالیانه کارکنان در پرونده های مربوط  تهیه گزارشات مورد لزوم جهت ارائه به مقام مافوق  برگ شماری و لاک و مهر نمودن پرونده هایی که به سایر واحدهای تابعه دانشگاه ارسال می گردد و پیگیری وصول پرونده  پاسخگویی به مکالمات تلفنی و مراجعین به صورت حضوری در مورد رفع مشکلات اداری کارکنان  شرکت در جلسات و کارگاههای آموزشی به منظور ارتقاء دانش و مهارتهای فردی  ثبت فعالیتهای روزانه در دفتر گزارش، تهیه و تنظیم گزارش ماهیانه فعالیتها جهت ارائه به مقام مافوق  انجام سایر امور محوله طبق دستور مقام مافوق