|
سه شنبه ۲۵ آذر ۱۴۰۴ -
معرفیمسئول دفتر ریاست پردیس بین الملل شرح وظایف: سارینا رضایی تنظیم و هماهنگی برنامهها ، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای روزانه ریاست دانشگاه پیگیری دستورات صادر شده از سوی مدیران دانشگاه و سایر واحد های تابعه مدیریت زمان قرار ملاقاتهای مدیران و کارکنان واحد های تابعه کنترل ورود و خروجها به دفتر ریاست دانشگاه و محافظت و حراست از اموال دفتر ریاست دانشگاه بایگانی مدارک ،مستندات وپیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه انجام هماهنگی های لازم برای تنظیم وتشکیل جلسات و کارگروه هایی که مدیر در آن عضویت و مشارکت دارد جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس ،پست و .اطلاع به ریاست دانشگاه. تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه ها، صورتجلسه ها، مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه های مرتبط با جلسات مدیران جوابگویی به ارباب رجوع وتنظیم اوقات مدیر برای ملاقات ها با آنها پیگیری دستورهای صادره از مدیر در واحد های سازمانی و سازمان ها و ادارات دیگرتا حصول نتیجه نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و کارکنان زیر مجموعه و سایردانشکده ها تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی انجام سایر امور محوله طبق دستور مقام ما فوق شماره تماس : ۰۱۷۳۱۸۳۵۲۰۸ |