بایگانی بخش دبیرخانه

img_yw_news
یکشنبه ۱۹ مرداد ۱۴۰۴ -

مسئول دبیرخانه

. . مسئول دبیرخانه پردیس بین الملل: محمد علی عربی سوابق اجرایی:  واحد کمیته جذب دانشگاه علوم پزشکی۱۳۹۰ مسئول میز خدمت دانشگاه علوم پزشکی۱۳۹۱ مسئول دبیرخانه پردیس بین الملل۱۳۹۶ مسئول انبار پردیس بین الملل ۱۳۹۷ لغایت ۱۴۰۴ مسئول خدمات عمومی پردیس بین الملل۱۴۰۴  شرح وظایف: تلاش در جهت تحقق خط‌مشی، اهداف و برنامه‌‌های دستیابی به آن. پیشنهاد راهکارهای بهبود به مسئول مافوق و ارتباط با سایر واحدها در خصوص نامه‌های سیستم اتوماسیون اداری و ارجاع نامه به مسئول  و کارکنان مربوطه. تایپ نامه‌های اداری و بایگانی صحیح اسناد موجود در دبیرخانه دانشگاه. ثبت اطلاعات اسناد و نامه‌ها و اختصاص تاریخ و شماره به نامه‌ها. انجام اقدامات لازم جهت حفظ و نگهداری پرونده‌ها و اسکن امضاهای کاربران اتوماسیون و امضای الکترونیک. کنترل ایمیل‌ سازمان و ارسال ایمیل‌های دریافت شده به کارتابل یا ایمیل مدیران واحدها و پرسنل مربوطه در داخل سازمان. پشتیبانی رفع اشکالات کاربران اتوماسیون اداری و نظارت بر تعداد کاربران فعال و غیر فعال. ثبت کلیه نامه‌های ورودی و خروجی در دفتر اندیکاتور و تنظیم درخواست خرید جهت ملزومات موردنیاز شرکت. طبقه‌بندی اسناد و پرونده‌ها و ارایه گزارشات نامه‌های وارده و صادر و فعالیت‌های دبیرخانه به مسئول مافوق. انجام امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مافوق. شماره تماس :   ۰۱۷۳۱۸۳۵۲۳۳


2022 Golestan University Of medical Science Non-Profit Institue. All Rights Reserved.
Designed & Developed by : Statistics and Information Technology Management - Software Unit