اهم فعالیتهای قابل ارائه در این واحد: ثبت و ارسال نامه ها و جوابگوئی به ارباب رجوع و فاکس نامه های صادره و پاسخگوئی به مسئولین مرکز و مدیران در خصوص سوابق نامه ها   پرسنل تحت پوشش:   -  متصدی امور دفتری:   فعالیت های آموزشی جهت دانشجویان سایر رشته ها: آموزش امور دبیرخانه به دانشجویان مدیریت   فرایندهای واحد دبیرخانه: ۱) ثباتی: دریافت ثبت و ارسال نامه های وارده و صادره، دریافت ثبت و ارسال نامه های داخلی (دست نویس، ثبت و ارسال حکم مأموریتهای پرسنلی، ثبت و تفکیک و ارسال احکام کارگزینی و پرسنل) دریافت و ارسال نتایج مکاتبات مشمولین وظیفه عمومی، انجام امور مکاتبات مربوطه به صورت جلسات قراردادها و کلیه کمیته های مرکز، پاسخگوئی به ارباب رجوع بصورت حضوری انجام امور مربوطه دریافت و ارسال فاکس ۲) نامه رسانی: که به دو قسمت داخلی و خارجی تقسیم می شود: توزیع نامه های صادره و وارده به افراد ذینفع، ارسال و پست نامه و بسته های پستی (کلیه مراسلات) تفکیک نامه های قسمتها و واحد ها، ارسال و توزیع نامه ها به اشخاص و واحد های مختلف داخل و خارج از مرکز واحد رسید مکاتبات ارسالی و ... ارسال (پست) صورتحسابهای طرف قرارداد مرکز، ارسال نتایج مشمولین کمسیون پزشکی نظام وظیفه ارسال و توزیع نامه های دفتر گروهای مستقر در مرکز، مراجع به بانکها و دیگر سازمانهای دولتی مانند اداره دارائی، اداره بیمه، دادگستری و استانداری و ... جهت پیگیری امورات محوله، رابطه بین مکاتبات همه گروههای آموزشی موجود در این مرکز با دانشکده پزشکی و ارتباطات با بیش از ۳۰۰ واحد و بخش و سازمان در داخل و خارج از مرکز ۳) امور تایپ: تایپ و ویرایش انواع نامه های صادره مرکز شامل صورتجلسات، کمیته ها، نامه های ارباب رجوع، قراردادها، بخشنامه با و... ۴) بایگانی: جمع آوری سوابق مکاتبات روزمره، کلاسه زدن، و بایگانی نمودن اسناد و سوابق مربوط، پی گیری سوابق، پاسخگوئی به مسئولین و ارباب رجوع در خصوص تهیه سوابق   شرح وظایف: - نظارت و رسیدگی به امر تحویل و ثبت و توزیع کلیه نامه‌های وارده، انواع قراردادها، احکام کارکنان رسمی و پیمانی و ارسال آن به واحدهای مربوطه  - تفکیک و توزیع نامه ها  - گرفتن فاکس و فاکس نامه ها    - تایپ نامه ها و یادداشتهای اداری از روی پیش نویسهای خطی - تایپ بخشنامه ها و یادداشتها - تایپ احکام پرسنلی - حفظ و نگهداری برخی از نامه‌های محرمانه و سوابقی که طبق دستور مافوق ارجاع می گردد - تقسیم کار بین کارمندان مادون و ماشین نویسها و راهنمائی آنان. - نظارت و رسیدگی به امر کلیه نامه‌های صادره وارسال آن به واحدهای ذیربط - پاسخگوئی به ارباب رجوع و راهنمائی آنان - ارائه روشهای مفید و موثر به منظور بهبود روش کار دبیرخانه - نظارت در ارجاع و ارسال سوابق مورد نیاز مسئولین واحدها - انجام سایر اموریکه در حدود وظایف از طرف مافوق ارسال می‌گردد ذکر این نکته ضروری است که در دبیرخانه علاوه بر نامه ها، نشریات، اسناد، دعوتنامه ها و مدارک زیر نیز ثبت و شماره می شوند.