معرفی مسئول دبیرخانه و مسئول دفتر ریاست

مسئول دبیرخانه:
محمود پرهیز
 
شرح وظایف:
1- ثبت مشخصات و جریان نامه های وارده و صادره و موضوع و شماره آنها در دفاتر مربوطه
2- تفکیک و توزیع نامه ها برای ارجاع به واحد اقدام کننده و پیگیری آنها

3- تهیه و تنظیم گزارشات مورد نیاز جهت ارائه به مقام مافوق
4- دریافت و اعلام وصول نامه هایی که از ادارات و سایر واحدها به مرکز ارسال می گردد
5- پیگیری انجام امور مربوط به صدور مکاتبات پزشک قانونی و سایر ارگان ها با هماهنگی واحد پذیرش و مدارک پزشکی بیمارستان و مسئولین مربوطه
6- برخورد مناسب و پاسخگویی به مراجعین
7- پاسخگویی به موقع به تلفنها و در صورت لزوم برقراری ارتباط با ریاست و مدیریت بیمارستان
8- تهیه و تنظیم گزارشات لازم پیرامون مطالب و وقایع مهم روزانه جهت ارائه به مقام مربوط
9- ابلاغ دستورات مافوق به اشخاص و موسسات ذیربط و یا واحدهای تابعه برحسب خط مشی تعیین شده
10- راهنمایی و در صورت لزوم فراهم آوردن وسایل و یا انجام درخواستهای متقاضیان و مراجعه کنندگانی که تقاضای آنان بدون ملاقات با مقام ذیربط امکان پذیر است
11- تنظیم لیست متقاضیان داخلی یا خارجی جهت ملاقات با مقام مربوطه و تعیین ساعت ملاقات برای آنها
12- آماده نمودن سوابق و پرونده های مربوط به جلسات و سمینارها برای اطلاع مقام مربوط
13- انجام اقدامات لازم در زمینه برقراری ارتباط تلفنی مقام مربوط
14- انجام اقدامات لازم در زمینه دریافت، ثبت و توزیع و نگهداری و بایگانی پرونده ها و سایر اسناد و مدارک واحد مربوطه
15- انجام امور مربوط به مخابره نمودن نامه ها از طریق نمابر
16- مرتب نمودن میز، دفتر کار و لوازم دفتر ریاست و مدیریت
17- تنظیم ساعات جلسات، کمیته ها و هماهنگی و پیگیری های مربوطه
18- انجام سایر امور محوله طبق نظر مافوق


دفعات مشاهده: 834 بار   |   دفعات چاپ: 240 بار   |   دفعات ارسال به دیگران: 0 بار   |   0 نظر

کلیه حقوق این وب سایت متعلق به بیمارستان آل جلیل آق قلا می باشد.

طراحی و برنامه نویسی : یکتاوب افزار شرق

© 2018 All Rights Reserved | alejalil-hosp

Designed & Developed by : Yektaweb