شرح وظایف : شرح وظایف
کارشناس امور قراردادها (مزایده) :
نوراله قلی پور
شرح وظایف :
1 - پیگیری اخذ مجوز های کمسیون ماده 2 از سازمان امور اقتصاد و دارایی و فرماندهی راهور ناجا جهت سیر مراحل(خرید- فروش-پلاک گذاری-اسقاط- خودروهای دولتی)
2 - اخذ خلافی خودروهای دولتی درهر دوره شش ماهه از کلیه واحدها وارئه گزارش
3 - نظارت بر نحوه استفاده از خودروهای دولتی و جلوگیری از استفاده غیر مجاز
4 - جمع آوری خودروهای اسقاطی در سطح استان و هدایت آنها به پارکینگ مرکزی
5 - تایید یا عدم تایید درخواست های خرید ،تعمییر خودروهای دانشگاه
6 - بازدید و اظهار نظر در مورد نقص فنی خودروها و رفع عیوب آنها و نظارت بر انجام خدمات تعمیر گاهی
7 - تهیه بانک اطلاعاتی کلیه خودرو های دولتی و قراردادی دانشگاه
8 - کارشناسی جهت انجام نیاز خودرویی واحد های تحت پوشش دانشگاه
9 - نظارت به سرویس به کلیه همکاران در سطح استان جهت ایاب و ذهاب
10 - پیگیری فروش املاک و کلیه لوازم بلا استفاده در دانشگاه و برگزاری مزایده فروش
11 - تائید یا عدم تائید نیاز و بررسی گواهی کارکرد کلیه خودروهای استیجاری سطح استان
12 - پیگیری سایر امور محوله که توسط مدیریت ارجاع می گردد .
کارشناس امور قراردادها (مناقصه) :
مریم امیدنژاد
شرح وظایف :
1 - برگزاری کلیه مراحل مربوطه به مناقصات واحد های تحت پوشش دانشگاه2 - تهیه و ارسال مجوز مناقصه و استعلام جهت واحدهای تابعه
3 - دستهبندی اطلاعات اخذ شده و تعیین نوبت جهت شرکت در کمیسیون و برگزاری کمیسیون مناقصه
4 - تهیه مکاتبه مربوط به ارسال فیشهای واریزی به امور مالی از طریق معاونت محترم پشتیبانی بعد از انجام هر جلسه مناقصه/استعلام
5 - دستهبندی و تکمیل پرونده مناقصهها و استعلام ها و بایگانی در زونکنهای مربوطه
6 - مرتبسازی و نگهداری قراردادهای ارسالی واحدها
7 - ورود اطلاعات مناقصهها/استعلام های انجام شده به رایانه و بانک اطلاعاتی حوزه
8 - تهیه جدول برگزاری مناقصه/استعلام بر اساس مستندات موجود و نامههای رسیده از واحدها
9 - مشاوره به واحدهای تابعه درخصوص چگونگی برگزاری مناقصه/استعلام
10 - تهیه صورتجلسهها و ابلاغ به واحدها بعد از برگزاری مناقصه/استعلام
11 - بررسی و رفع نقص تیپهای قراردادهای گذشته
12 - ارائه آمارمناقصهها/استعلام های انجام شده به معاونت توسعه مدیریت ومنابع و مدیریت خدمات
13 - هماهنگی های لازم با مدیریت های مالی ، حقوقی جهت بررسی قرارداد ها
14 - انجام امور مربوط به سایت مناقصات و شرکت در فرا خوانهای مربوط به سایت مناقصات
15 - انجام امور مربوط به ترک تشریفات