برگشت به صفحه اول سایت برگشت به صفحه اول این زیربخش نقشه سایت
AWT IMAGE
بخش‌های اصلی
معاونت توسعه مدیریت و منابع::
مدیریت توسعه سرمایه انسانی::
مدیریت امور مالی::
مدیریت تشکیلات ، آموزش
و بودجه برنامه‌ای
::
مدیریت خدمات پشتیبانی::
دفتر فنی دانشگاه::
پرسشهای متداول::
اخبار::
برنامه عملیاتی سال 1395::
::

   

AWT IMAGE

AWT IMAGE

   

AWT IMAGE

AWT IMAGE

 

AWT IMAGE

 

AWT IMAGE
جستجو در پایگاه

جستجوی پیشرفته
دریافت اطلاعات پایگاه
نشانی پست الکترونیک خود را برای دریافت اطلاعات و اخبار پایگاه، در کادر زیر وارد کنید.
:: شرح وظایف : شرح وظایف ::

 

شرح وظایف واحد دبیرخانه مرکزی :

 

1 - نظارت بر ثبت خلاصه مشخصات و جریان نامه های وارده و صادره و موضوع و شماره  آنها در دفاتر مربوطه

2 - نظارت بر تفکیک و توزیع نامه ها برای ارجاع به واحد اقدام کننده و پیگیری آنها
3 - تهیه صورت مایحتاج اداری کارمندان واحد و تدارک و توزیع آنها
4 - تهیه گزارشات مورد لزوم جهت مقام مافوق
5 - نظارت بر حفظ و نگهداری نامه ها ، اوراق ، اسناد و مدارک و پروندهای محرمانه مطابق مقررات و اصول بایگانی و تهیه فهرست مربوط بر اساس روش تعیین شده
6 - نظارت بر پیوست کردن پرونده ها یا سوابق مربوط به نامه ها طبق دستور
7 - نظارت بر تحویل پرونده ها مختومه به بایگانی راکد با اجازه مقام مافوق
8 - نظارت بر صورت برداری ، طبقه بندی ، کد گذاری و بایگانی پرونده ها طبق دستورالعمل های مربوط
9 - نظارت بر ماشین کردن نامه ها و یاداشتهای اداری از رو ی پیش نویسهای خطی و شبکه لن  
10 - نظارت بر ماشین کردن بخشنامه ها و یاداشتها ، گزارشها و مقالات و نامه های چاپی
11 - نظارت بر ماشین کردن احکام استخدامی کارکنان  
12 - نظارت بر مقابله مطالب ماشین شده با نسخه اصلی و تصحیح آنها در صورت لزوم
13 - نظارت بر ماشین کردن مطالب اداری و فنی و دقیق نامه ها
14 - نظارت و راهنمایی ماشین نویسان طبقات مادون از نظر رعایت اصول مربوط به نامه نگاری و ماشین نویسی  


دفعات مشاهده: 1284 بار   |   دفعات چاپ: 103 بار   |   دفعات ارسال به دیگران: 0 بار   |   0 نظر
::
Administration & Finance deputy
دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی استان گلستان
Persian site map - English site map - Created in 0.048 seconds with 987 queries by yektaweb 3318