برگشت به صفحه اول سایت برگشت به صفحه اول این زیربخش نقشه سایت
AWT IMAGE
بخش‌های اصلی
معاونت توسعه مدیریت و منابع::
مدیریت توسعه سرمایه انسانی::
مدیریت امور مالی::
مدیریت تشکیلات ، آموزش
و بودجه برنامه‌ای
::
مدیریت خدمات پشتیبانی::
دفتر فنی دانشگاه::
پرسشهای متداول::
اخبار::
::

   

AWT IMAGE

AWT IMAGE

 

AWT IMAGE

 

AWT IMAGE
جستجو در پایگاه

جستجوی پیشرفته
دریافت اطلاعات پایگاه
نشانی پست الکترونیک خود را برای دریافت اطلاعات و اخبار پایگاه، در کادر زیر وارد کنید.
:: شرح وظایف : شرح وظایف اداره رسیدگی به اسناد ::

 

اداره رسیدگی به اسناد

رئوس وظایف :
- انجام رسیدگی اسناد و مدارک که تعهد پرداخت ایجاد می نماید ویا منجر به پرداخت می شود طبق دستورالعمل مربوطه.
- گرد آوری منبع لازم بمنظور انجام رسیدگی.
- اتخاذ ترتیبات لازم بمنظور تهیه صورت مغایرت بانکی و پیگیری بمنظور رفع مغایرات .
- تماس با اشخاص و دانشگاه های طرف حساب با دانشگاه و پاسخگویی ورفع مغایرات احتمالی فیمابین.


شرح وظایف  :
1 - گرد آوری و بهنگام نمودن منابع اطلاعاتی معتبر از قبیل قراردادها ، آئین نامه ، مصوبات، دستورالعملها ، مجوزها واحکام کارگزینی دانشگاه و بخشنامه ها ومصوبات سازمانها وادارات دولتی مربوط جهت انجام امور رسیدگی.
2 - کنترل نهائی مدارک ورسیدگی وحصول اطمینان از صحت اعمال کنترلهای لازم. طبق دستورالعمل رسیدگی
3 - تهیه <<برگ رفع نقائص>>در مواردی که در مدارک مورد رسیدگی نقایصی موجود باشد.
4 - کنترل پرونده های سفارش مربوط به خریدهای خارجی.
5 - تماس مستمر با مسئول حسابداری اموال، خرید کالاو خدمات جهت اطمینان از صحت مدارک مربوط به رسید کالا و خروج کالااز انبار.
6 - اتخاذ ترتیبات لازم جهت تهیه کلیه صورتخلاصه های لازم جهت انجام عملیات رسیدگی.
7 - پیگیری دریافت اسناد ومدارک رسیدگی از سایر واحدهای دانشگاه.
8 - تهیه وتنظیم صورت مغایرت بانکی و پیگیری موارد مغایرت.
9 - اتخاذ ترتیبات لازم بمنظور تهیه صورتخلاصه مانده حسابها اشخاص و دانشگاه های طرف حساب با دانشگاه.
10 - اتخاذ ترتیبات لازم بمنظور رفع مغایرت موجود فیمابین حسابهای اشخاص ودانشگاه ها.
11 - انجام پیگیریهای لازم بمنظور وصول بموقع مطالبات دانشگاه و همچنین هماهنگی با مراجع مربوطه.
12 - تشخیص مطالبات مشکوک الوصول وپیشنهاد تخصیص ذخیره لازم در حسابها.
13 - پاسخگویی به اشخاص و دانشگاه ها در خصوص وضعیت حسابهای آنها با دانشگاه.
14 - تهیه گزارش در خصوص نتیجه پیگیری حسابهای آنها با دانشگاه.
15 - مشخص نمودن اموال ودارائیهای دانشگاه مورد استفاده سایر دانشگاه ها واشخاص و تهیه گزارش در این خصوص وارائه آن به مدیر امور مالی.
16 - همکاری در تهیه بودجه نقدی در خصوص وصول مطالبات و تسویه بدهیها.
17 - انجام سایر وظایف مرتبط محوله از جانب مدیر امور مالی که با توجه به نوع وظایف آن توسط شخص دیگری امکان پذیر نباشد.

دفعات مشاهده: 4074 بار   |   دفعات چاپ: 210 بار   |   دفعات ارسال به دیگران: 25 بار   |   0 نظر
::
Administration & Finance deputy
دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی استان گلستان
Persian site map - English site map - Created in 0.041 seconds with 945 queries by AWT YEKTAWEB 3220