شرح وظایف : شرح وظایف

 

شرح وظایف واحد مرخصی و ماموریتها :

 

1 - ثبت مرخصی های استحقاقی و استعلاجی و ماموریت کارکنان شاغل در این معاونت و حوزه ریاست دانشگاه و همچنین مدیران شبکه ها در دو نرم افزار :
* نرم افزار سیستم جامع پرسنلی
* نرم افزار سیستم حضور و غیاب جهان گستر
2 - صدور  احکام مرخصی های استعلاجی کارکنان شاغل در این معاونت و حوزه ریاست
3 - محاسبه و صدور احکام وضعیت مرخصی کلیه کارکنان رسمی و پیمانی و تبصره 4 در پایان هر سال جهت ذخیره و درج در پرونده
4 - ثبت و ضبط مرخصی های بدون حقوق /اضطراری /تشویقی / ورزشی کلیه کارکنان شاغل در این معاونت و حوزه ریاست
5 - بررسی و کنترل برگه های خروج کارکنان  ( اعم از مرخصی ساعتی و ماموریت شهری ) با نرم افزار حضور و غیاب
6 - بررسی نامه های وارده و مکاتبات لازم در خصوص امورات مرخصی کارکنان در بخش های مختلف از واحد های تحت پوشش  ( بخش های بالینی – اشعه و ... )
7 - بررسی وضعیت ورود و خروج کارکنان و ارائه گزارشات لازم در این خصوص به مدیر و در صورت لزوم به واحد ها 
8 - استعلام از وزارتخانه جهت رفع ابهامات بخشنامه های صادره و ابلاغ آنها به کلیه واحد ها
9 - اعلام وضعیت مرخصی کارکنان مامور بخدمت / انتقالی به بخش ها یا نهاد های دیگر
10 - پاسخگویی به شکایات و سوال های مطروحه از جانب کارکنان / بخش ها / مدیریت ها در خصوص امورات مرخصی
11 - مکاتبات لازم در خصوص گواهی های استعلاجی بالاتر از سه روز و معرفی به کمسیون پزشکی
12 - صدور و ارسال تایمکس ماهانه کلیه واحد و معاونت های واقع در سازمان مرکزی دانشگاه
13 - پایش از واحد های سطح استان جهت بررسی عملکرد آنها در خصوص  اجرای قوانین و مقررات و وظایف محوله
14 - مکاتبات لازم در خصوص بازخرید مرخصی کارکنان شاغل /بازنشسته /ایثارگران /جانبازان با حوزه های ذیربط


دفعات مشاهده: 2602 بار   |   دفعات چاپ: 273 بار   |   دفعات ارسال به دیگران: 26 بار   |   0 نظر

کلیه حقوق این وب سایت متعلق به دانشگاه علوم پزشکی گلستان می باشد.

طراحی و برنامه نویسی : مدیریت آمار و فناوری اطلاعات

Designed & Developed by : Golestan University of Medical Sciences