شرح وظایف : شرح وظایف
شرح وظایف واحد بازنشستگی :
1 - بررسی و پیگیری پرونده های جاری و راکدکلیه بازنشستگان 30 سال ، بالای 30 سال خدمت ، پیش از موعد ، مشاغل سخت و زیان آور ، جانبازان ، اعضای هیئت علمی ، شاغلین فوتی ، جانبازان حالت اشتغال ، ازکارافتادگی و اخذ تائیدیه از سازمان بازنشستگی .
2 - انجام مراحل صدور ابلاغ بازنشستگی ، صدور فرم محاسبه خدمت ، صدور ارسال پرونده ، صدور بازخرید مرخصی وصدور فرم تغییرات حقوق و مزایا مربوط به کلیه بازنشستگان مشروحه فوق الذکر .
3 - استعلام از تخلفات اداری در خصوص کلیه بازنشستگان.
4 - مکاتبه با مدیریت تشکیلات دانشگاه در خصوص اخذ نظریه تامین اعتبار بازنشستگی جانبازان متقاضی .
5 - مکاتبه با واحدهای مربوطه درمورد اعلام موافقت با بازنشستگی ازکارافتادگی و جانبازان و درخواست ارسال پرونده های آنان.
6 - انجام مکاتبات اداری متفرقه با واحدها و سازمان بازنشستگی .
7 - مکاتبه با واحدهای مربوطه در خصوص ابلاغ پرداخت مبلغ سنوات ارفاقی و مدت دوبرابر اسارت جانبازان بازنشسته .
8 - انجام مراحل مربوط به صدور احکام وظیفه وراث بازنشستگان فوتی و شاغلین فوتی استان به شرح ذیل:
- تکمیل و صدور فرم شماره 3 ( مشخصات وراث قانونی) – استعلام از بیمه های تامین اجتماعی و ارتش – صدور اعلام نامه – تکمیل و صدور فرمهای 1 و 2 جهت شاغلین فوتی - صدور ارسال پرونده و اخذ تائیدیه از سازمان بازنشستگی .
9- برقراری حقوق وظیفه وراث اناث مطلّقه انجام تکمیل وصدور فرم شماره 3 ( مشخصات وراث قانونی) – استعلام از بیمه های تامین اجتماعی و ارتش – صدور اعلام نامه – صدور ارسال پرونده و اخذ تائیدیه از سازمان بازنشستگی .
10- مکاتبه با سازمان بازنشستگی در خصوص قطع و اصلاح حقوق وظیفه وراث و صدور اصلاحیه فرم برقراری حقوق وظیفه و وراث ( فرم شماره3).
11- مکاتبات مربوط به بیمه عمر.
12- بررسی وپیگیری و صدور اصلاحیه احکام بازنشستگان و مکاتبه با سازمان بازنشستگی درخصوص حق اشعه – گروه ارفاقی – طبقه استحقاقی – رتبه – طبقه تشویقی .
13- انتقال کسور بازنشستگی از صندوق بازنشستگی کشوری به صندوق تامین اجتماعی ( جهت پرسنل اخراجی یا مستعفی از دانشگاه ).
14- بررسی و محاسبه بدهی کسور بازنشستگی خدمات غیررسمی شاغلین.
15- انتقال کسور بازنشستگی پرسنل رسمی آزمایشی (انتقال کسور از صندوق تأمین اجتماعی به صندوق بازنشستگی کشوری) .
16- پیگیری و انجام مکاتبات مربوط به دوره دستیاری پزشکان و اعضای هیئت علمی با دانشگاههای محل تحصیل .
17- پیگیری و تعیین بدهی مابه تفاوت کسورات بازنشستگی دوره دستیاری جهت احتساب سوابق مذکور از سوی سازمان بازنشستگی.
18- پیگیری و تعیین بدهی مابه التفاوت کسور بازنشستگی سابقه بسیجی ویژه .
19- پیگیری و مکاتبات مربوط به خدمات غیر رسمی شاغلین در دستگاه های دولتی با سازمان بازنشستگی کشوری وتامین اجتماعی جهت یکپارچه سازی سنوات خدمت .
20- هماهنگی با سازمان بازنشستگی جهت استرداد کسورات بازنشستگی و تنظیم فهرست کسور بازنشستگی به ازای سالهای خدمت .
21- پیگیری مکرر از سوی سازمان بازنشستگی جهت تایید پرونده ها و صدور بموقع احکام بازنشستگی و موظفین .
22- مکاتبه با سازمان جهت برطرف کردن مشکلات پرونده ها و ارائه مستندات جهت مرتفع ساختن پرونده ها
23- صدور نامه های کمک هزینه ازدواج .
24- صدور نامه های کمک هزینه فوت .
25- صدور احکام عائله مندی و اولاد سال 92 بازنشستگان شهرستان گرگان و اصلاحیه های احکام مربوط به سال های قبل.
26- مکاتبه با شبکه های بهداشت استان در خصوص ارسال کلیه اطلاعات عائله مندی و اولاد بازنشستگان و جمع بندی و ارسال اطلاعات عائله مندی و اولاد کل استان در هر ماه به سازمان بازنشستگی با توجه به اینکه از ابتدای سال 92 مقرر گردیده که کلیه اطلاعات فوق الذکر به صورت متمرکز و در قالب فایل اکسل پس از اخذ تاییدیه امور مالی و رئیس دستگاه از طریق سایت سازمان بازنشستگی کشوری ارسال و پرداخت گردد.
27- ثبت اطلاعات فرم منزلت بازنشستگان.
28- مکاتبه با واحد های تابعه دانشگاه و همچنین مراجعه حضوری(حتی در ساعات غیر اداری) در خصوص ارسال اطلاعات شاغلین مشترک صندوق بازنشستگی کشوری و جمع بندی و ارسال اطلاعات فوق الاشاره در هرماه به سازمان بازنشستگی استان گلستان با توجه به نامه سازمان پیرامون طرح ملی جمع آوری اطلاعات شاغلین مشترک صندوق کشوری دستگاههای استان.
29- وارد نمودن کلیه اطلاعات پرونده های بازنشستگان دانشگاه به سیستم بازنشستگی .
30- بررسی و تائید احکام برقراری حقوق بازنشستگی ، وظیفه و ازکارافتادگی .
31- بررسی احکام قطع و افزایش حقوق وظیفه وراث .
32- نظارت و تایید احکام عائله مندی و اولاد بازنشستگان .
33- نظارت و کنترل بر تغییر صندوق بازنشستگی شاغلین .
34- بررسی انتقال و استرداد کسورات بازنشستگی .
35- تشکیل و پیگیری جلسات کارگروه بازنشستگی .
36– پیگیری و مکاتبات با معاونت توسعه رئیس جمهوری ، وزارتخانه و سازمان بازنشستگی جهت اخذ مجوزهای لازم .
37– مطالعه و بررسی قوانین و مقررات مربوط به امور بازنشستگی و ارائه پیشنهادات لازم به منظور اصلاح روشها .
38– ارجاع نامه های وارده به کارشناسان زیرمجموعه جهت اقدام و ارسال نامه های صادره .
39– سایر امورات محوله .