ارتباط با مدیریت : ارتباط با دفتر ریاست
مسئول دفتر : ملیحه یوسفی
شماره تماس : 017 - 32420590
شماره فکس : 017 - 32420590
پست الکترونیک : service@goums.ac.ir
1 - تنظیم فهرست متقاضیان ملاقات با سرپرست مربوط وتعیین ساعات ملاقات برای آنها.
2 - تنظیم اوقات جلسات وکمیسیونهایی که دردفترسرپرست مربوطه تشکیل میشودومطلع ساختن مقامات یاافراد شرکت کننده درجلسه
3 - پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آنهاودرصورت لزوم فراهم آوردن امکانات انجام درخواستهای متقاضیان ومراجعه کنندگان که انجام تقاضای آنان بدون ملاقات بامقام ذیربط امکان پذیر است.
4 - حفظ ونگهداری نامه ها واوراق واسنادومدارک وپرونده های محرمانه مطابق مقررات واصول بایگانی وتهیه فهرست مربوط براساس روش تعیین شده.
5 - پیوست کردن پرونده ها یاسوابق مربوط به نامه هاطبق دستور.
6 - صورت برداری ،طبقه بندی ،کدگذاری وبایگانی پرونده ها طبق دستورالعمل مربوط واحتیاجات سازمان
7 - پیگیری امور ارجاعی ازسوی سرپرست و ارائه گزارشات لازم به ایشان.