مسئول دفتر :  ملیحه یوسفی

شماره تماس : 017 - 32420590

شماره فکس : 017 - 32420590 

پست الکترونیک :  service@goums.ac.ir

شرح وظایف :

 1 - تنظیم فهرست متقاضیان ملاقات با سرپرست مربوط وتعیین ساعات ملاقات برای آنها.
 2 - تنظیم اوقات جلسات وکمیسیونهایی که دردفترسرپرست مربوطه تشکیل میشودومطلع ساختن مقامات یاافراد شرکت کننده درجلسه
 3 - پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آنهاودرصورت لزوم فراهم آوردن امکانات انجام درخواستهای متقاضیان ومراجعه کنندگان که انجام تقاضای آنان بدون ملاقات بامقام ذیربط امکان پذیر است.
 4 - حفظ ونگهداری نامه ها واوراق واسنادومدارک وپرونده های محرمانه مطابق مقررات واصول بایگانی وتهیه فهرست مربوط براساس روش تعیین شده.
 5 - پیوست کردن پرونده ها یاسوابق مربوط به نامه هاطبق دستور.
 6 - صورت برداری ،طبقه بندی ،کدگذاری وبایگانی پرونده ها طبق دستورالعمل مربوط واحتیاجات سازمان
 7 - پیگیری امور ارجاعی ازسوی سرپرست و ارائه گزارشات لازم به ایشان.