معرفی وشرح وظائف روابط عمومی شبکه

   نام ونام خانوادگی :مهین فنائی

مدرک تحصیلی:کاردانی مدیریت خانواده
سابقه کار: 24 سال

شرح وظایف واحد روابط عمومی:

 -گردآوری وتدوین گزارش برنامه هاو عملکردهاو فعالیتهای سازمان به منظوربرنامه ریزی ، اطلاع رسانی به مسئولان و مردم و انعکاس آن در رسانه ها جهت تنویر افکار عمومی.
 - جمع آوری پیشنهادات مردم و کارکنان در خصوص عملکردها و فعالیتهای سازمان به منظور ترغیب کارکنان به مشارکت هرچه موثر تر در بهبود جریان امور سازمان- برقراری ارتباط دو سویه ارباب رجوع و همکاران با مدیران و مسئولان.
- تدارک و تمهیدات لازم برای پاسخگویی وراهنمایی ارباب رجوع(پاسخگویی به تماسهای تلفنی-پیامگیر، صندوق پستی،صندوق پیشنهادات، و وب سایت و.....)
 - اطلاع یابی از افکار عمومی در کنار اطلاع رسانی و تاثیر پذیری از افکار عمومی در کنار تاثیر گذاری برآنها (تحلیل محتوای مطبوعات و رسانه ها وتحلیل تماسها و مکاتبات مردمی از داخل و بیرون از سازمان)
- انتشار اطلاعیه و تهیه موارد انتشاراتی به منظور معرفی سازمان.
 - پوشش تصویری مراسم و رویدادها،تهیه آرشیو عکس وتصویر از سازمان و طرحها و برنامه ها.
- تلاش برای تقویت هرچه بیشتر روحیه تفاهم بین کارکنان و مدیران و هدایت و توسعه بهداشت روانی در محیط کار (امنیت فکری)
 - برگزاری و مشارکت در همایشها وکنفرانس و مناسبتها.
 -برنامه ریزی و کاربرد شیوه ها و برنامه های مناسب برای انعکاس اهداف، سیاست ها، برنامه ها و فعالیت های حوزه کاری به رسانه ها و جامعه .
ارایه نظرات مشورتی به مدیریت در زمینه چگونگی انعکاس اقدامات و فعالیت های حوزه کاری به رسانه ها و مردم
-ارایه گزارش عملکرد از فعالیت های روابط عمومی حوزه کاری به روابط عمومی دانشگاه
-تهیه و تدوین اخبار ، صدور بیانیه ها ، اطلاعیه ها ، آگهی ها و تهیه پاسخ لازم در موارد ضروری جهت انعکاس در رسانه های جمعی و مطبوعات . 
تهیه وتنظیم گزارشهای تحلیلی از بازتاب فعالیتهای حوزه کاری
هماهنگی انجام امور تهیه ونصب بنر وپارچه نویسی ،طراحی ونقاشی وتهیه تراکت، پلاکارد ، بروشور و... درزمینه غیر آموزشی
تهیه پیام های تبریک ،انتصاب وتقدیر برای کارکنان و مسئولان ونیز تهیه هدایا با مناسبت های مختلف جهت توزیع در مسابقات ، اعیاد
پیگیری ومجری کلیه بخشنامه های مربوط به روابط عمومی
-تهیه پیش نویس نامه‌ها و صدور نامه‌هایی که‌ متضمن‌ نظرات‌ و دستورات رئیس شبکه به‌ واحدهای مختلف ستادی ومحیطی می‌باشد .
-پیگیری واجرای دستورات سرپرست شبکه .
-جوابگویی ورسیدگی به مشکلاتی که ارباب رجوع با واحدهای مختلف شبکه بهداشت ودرمان شهرستان پیدا می‌کنند .
 -دعوت افراد جهت تشکیل جلسات و کمیته ها .
-تهیه وتنظیم واجرای طرح‌ها و برنامه‌های تبلیغاتی وانتشاراتی .
-مطالعه کلیه جراید روزانه واستخراج مطالب دانشگاهی برای ارسال به واحد‌های مربوطه .
-برنامه ریزی واداره امور جلسات عمومی.
-تدوین وتوزیع نشریات و بولتن‌های دانشگاه وانتشار اخبار و اطلاعات داخلی شبکه ودانشگاه جهت اطلاع کارکنان.
-تهیه اعلامیه وبروشورهای مختلف مربوط به مسائل فرهنگی ومذهبی ومناسبتهای ملی ومذهبی
-پیگیری بارگذاری اطلاعات درسایت شبکه ودانشگاه وارسال اخبار ورویدادهای موردنظر به سایتها وجراید
-هماهنگی تهیه اخبار وگزارشات صداوسیما از فعالیتهای شبکه وپاسخگویی از سوی سازمان به رسانه ها ومطبوعات وجراید وافکار عمومی

دفعات مشاهده: 1071 بار   |   دفعات چاپ: 260 بار   |   دفعات ارسال به دیگران: 0 بار   |   0 نظر

© 2019 All Rights Reserved | aghala                                                                                       کلیه جقوق  این وب سایت متعلق به شبکه بهداشت ودرمان آق  قلا می باشد
Designed & Developed by : Yektaweb                                                                                                    طراجی و برنامه نویسی : یکتاوب افرار شرق