معرفی وشرح وظائف روابط عمومی شبکه

 

 نام ونام خانوادگی :مهین فنائی

مدرک تحصیلی:کاردانی مدیریت خانواده
سابقه کار: 22 سال سابقه کار

شرح وظایف واحد روابط عمومی:

  

-گردآوری وتدوین گزارش برنامه هاو عملکردهاو فعالیتهای سازمان به منظوربرنامه ریزی ، اطلاع رسانی به مسئولان و مردم و انعکاس آن در رسانه ها جهت تنویر افکار عمومی.

 

- جمع آوری پیشنهادات مردم و کارکنان در خصوص عملکردها و فعالیتهای سازمان به منظور ترغیب کارکنان به مشارکت هرچه موثر تر در بهبود جریان امور سازمان- برقراری ارتباط دو سویه ارباب رجوع و همکاران با مدیران و مسئولان.

 

- تدارک و تمهیدات لازم برای پاسخگویی وراهنمایی ارباب رجوع(پاسخگویی به تماسهای تلفنی-پیامگیر، صندوق پستی،صندوق پیشنهادات، و وب سایت و.....)

 

- اطلاع یابی از افکار عمومی در کنار اطلاع رسانی و تاثیر پذیری از افکار عمومی در کنار تاثیر گذاری برآنها (تحلیل محتوای مطبوعات و رسانه ها وتحلیل تماسها و مکاتبات مردمی از داخل و بیرون از سازمان)

 

- انتشار اطلاعیه و تهیه موارد انتشاراتی به منظور معرفی سازمان.

 

- پوشش تصویری مراسم و رویدادها،تهیه آرشیو عکس وتصویر از سازمان و طرحها و برنامه ها.

 

- تلاش برای تقویت هرچه بیشتر روحیه تفاهم بین کارکنان و مدیران و هدایت و توسعه بهداشت روانی در محیط کار (امنیت فکری)

 

- برگزاری و مشارکت در همایشها وکنفرانس و مناسبتها.

 

برنامه ریزی و کاربرد شیوه ها و برنامه های مناسب برای انعکاس اهداف، سیاست ها، برنامه ها و فعالیت های حوزه کاری به رسانه ها و جامعه .

 

· ارایه نظرات مشورتی به مدیریت در زمینه چگونگی انعکاس اقدامات و فعالیت های حوزه کاری به رسانه ها و مردم 

 

· ارایه گزارش عملکرد از فعالیت های روابط عمومی حوزه کاری به روابط عمومی دانشگاه 

 

· تهیه و تدوین اخبار ، صدور بیانیه ها ، اطلاعیه ها ، آگهی ها و تهیه پاسخ لازم در موارد ضروری جهت انعکاس در رسانه های جمعی و مطبوعات .

 

· تهیه وتنظیم گزارشهای تحلیلی از بازتاب فعالیتهای حوزه کاری 

 

· هماهنگی انجام امور تهیه ونصب بنر وپارچه نویسی ،طراحی ونقاشی وتهیه تراکت، پلاکارد ، بروشور و... درزمینه غیر آموزشی

 

· تهیه پیام های تبریک ،انتصاب وتقدیر برای کارکنان و مسئولان ونیز تهیه هدایا با مناسبت های مختلف جهت توزیع در مسابقات ، اعیاد 

 

- پیگیری ومجری کلیه بخشنامه های مربوط به روابط عمومی

 

-تهیه پیش نویس نامه‌ها و صدور نامه‌هایی که‌ متضمن‌ نظرات‌ و دستورات رئیس شبکه به‌ واحدهای مختلف ستادی ومحیطی می‌باشد .

 

-پیگیری واجرای دستورات سرپرست شبکه .

 

-جوابگویی ورسیدگی به مشکلاتی که ارباب رجوع با واحدهای مختلف شبکه بهداشت ودرمان شهرستان پیدا می‌کنند .

 

دعوت افراد جهت تشکیل جلسات و کمیته ها .

 

تهیه وتنظیم واجرای طرح‌ها و برنامه‌های تبلیغاتی وانتشاراتی .

 

مطالعه کلیه جراید روزانه واستخراج مطالب دانشگاهی برای ارسال به واحد‌های مربوطه .

 

برنامه ریزی واداره امور جلسات عمومی. 

 

تدوین وتوزیع نشریات و بولتن‌های دانشگاه وانتشار اخبار و اطلاعات داخلی شبکه ودانشگاه جهت اطلاع کارکنان.

 

تهیه اعلامیه وبروشورهای مختلف مربوط به مسائل فرهنگی ومذهبی ومناسبتهای ملی ومذهبی 

 

پیگیری بازرگذاری اطلاعات درسایت شبکه ودانشگاه وارسال اخبار ورویدادهای موردنظر به سایتها وجراید

 

هماهنگی تهیه اخبار وگزارشات صداوسیما از فعالیتهای شبکه وپاسخگویی از سوی سازمان به رسانه ها ومطبوعات وجراید وافکار عمومی

 

 

 

دفعات مشاهده: 988 بار   |   دفعات چاپ: 234 بار   |   دفعات ارسال به دیگران: 0 بار   |   0 نظر

کلیه حقوق این وب سایت متعلق به aghala health ceter می باشد.

طراحی و برنامه نویسی : یکتاوب افزار شرق

© 2019 All Rights Reserved | aghala

Designed & Developed by : Yektaweb