بایگانی

بایگان

 نام و نام خانوادگی : صفر علی اسفندی

 حفظ و نگهداری نامه ها، اوراق، اسناد و مدارک و پرونده های محرمانه مطابق مقررات و اصول بایگانی و تهیه

فهرست مربوط بر اساس روش تعیین شده
 
پیوست کردن پرونده ها یا سوابق مربوط به نامه ها طبق دستور
 
تحویل پرونده های مخدومه به بایگانی راکد با اجازه مقام مافوق
 
صورت برداری- طبقه بندی- کد گذاری و بایگانی پرونده ها طبق دستور العمل های مربوط و احتیاجات سازمان متبوع
 
تشکیل پرونده جدید جهت پرسنل جدید الورود
 
پیگیری امور مربوط به بایگانی مرخصی های، استعلاجی ها و گواهی آموزشی کارکنان و همچنین همکاری در امر تهیه وضعیت مرخصی سالیانه پرسنلی
 
اعلام وصول پرونده های پرسنلی که از سایر واحدها به مرکز ارسال می گردد
 
بایگانی ارزشیابی سالیانه کارکنان در پرونده های مربوط
 
تهیه گزارشات مورد لزوم جهت ارائه به مقام مافوق
 
برگ شماری و لاک و مهر نمودن پرونده هایی که به سایر واحدهای تابعه دانشگاه ارسال می گردد و پیگیری وصول پرونده
 
پاسخگویی به مکالمات تلفنی و مراجعین به صورت حضوری در مورد رفع مشکلات اداری کارکنان
 
شرکت در جلسات و کارگاههای آموزشی به منظور ارتقاء دانش و مهارتهای فردی
 
ثبت فعالیتهای روزانه در دفتر گزارش، تهیه و تنظیم گزارش ماهیانه فعالیتها جهت ارائه به مقام مافوق
 
انجام سایر امور محوله طبق دستور مقام مافوق


دفعات مشاهده: 519 بار   |   دفعات چاپ: 115 بار   |   دفعات ارسال به دیگران: 0 بار   |   0 نظر

© 2019 All Rights Reserved | aghala                                                                                       کلیه جقوق  این وب سایت متعلق به شبکه بهداشت ودرمان آق  قلا می باشد
Designed & Developed by : Yektaweb                                                                                                    طراجی و برنامه نویسی : یکتاوب افرار شرق