شرح وظایف واحد خدمات

 | تاریخ ارسال: ۱۳۹۷/۵/۱۹ | 
  • شرح وظایف :
  • نظارت بر به امر نگهداری ساختمان‌ها و وسایل و تأسیسات واحدهای مختلف
  • نظارت بر انجام خدمات اداری ساختمانها مانند سوخت ، روشنائی ، تلفن و ...
  • نظارت بر نقل انتقال وسایل و لوازم واحدها
  • نظارت بر کار خدمتگزاران ، کارکنان شرکتهای طرف قرارداد 
  • کنترل و نظارت بر حضور و غیاب، تأخیر ورود و خروج کارکنان
  • نظارت بر کار کارکنان تحت سرپرستی و راهنمائی در انجام کارها
  • نظارت بر نگهداشت فضای سبز و ارائه پیشنهادات لازم جهت بهینه سازی و گسترش فضای سبز دانشگاه
  • نظارت بر نحوه عملکرد کارکنان واحدهای تحت پوشش اداره خدمات
  • نیاز سنجی امور مربوط به مسائل رفاهی کارکنان از جمله دریافت پیشنهادات امکانات ورزشی،بیمه ها ،وام ها ،سفرهای زیارتی سیاحتی ،اردوهای بسیجی ،اعزام کاروان راهیان نور ،بیمه انبارهای ساختمانها ونقلیه،عمر،حوادث،بیمه بدنه ،ثالث ومسئولیت غیره  
  • نظرسنجی در زمان مورد نیاز جهت آگاهی از نظرات سایر همکاران در خصوص نحوه عملکرد واحدهای تحت پوشش اداره خدمات و چگونگی روند اجرای قراردادها
  • بررسی و نیازسنجی از واحدهای تابعه دانشگاه در خصوص درخواست افزایش حجم قراردادها و تعیین درصد افزایش مورد نیاز و گزارش به مدیر مربوطه
  • بررسی و تنظیم قراردادها و شرایط اختصاصی آن بر اساس نیازواحدها و بروز رسانی مفاد قراردادهای قبلی و ایجاد تغییرات مطابق با شرایط فعلی واحدها
  • بازدید از واحدهای تابعه و بررسی امور خدماتی آنان ، کنترل و نظارت تطبیق وضعیت موجود آنان با مفاد قرارداد و گزارش عملکرد آنان به مدیر مربوطه
  • بررسی عملکرد شرکت های پیمانکار در واحدهای تابعه و گزارش به مدیر مربوطه
  • بررسی مکاتبات و درخواست های ارجاعی مدیر و تهیه پیش نویس در پاسخ مکاتبات واحدهای تابعه و تحت پوشش
  • عضویت در کمیته فنی و بازرگانی مناقصات و بررسی سوابق و مستندات پیمانکاران شرکت کننده در مناقصه و تعیین امتیاز آنان و گزارش به اعضای کمیسیون
  • هماهنگی و همکاری با رؤسای امور اداری واحدهای تابعه در خصوص تهیه و تنظیم شرایط عمومی و اختصاصی برای انعقاد قراردادهای جدید با پیمانکاران
  • بازدید از خودروهایی که نیاز به تعمیرات اساسی داشته و اعزام کارشناس به واحدهای تابعه و ارائه نظریه کارشناسی
  • جمع آوری آمار و اطلاعات خودروهای مازاد و اسقاط واحدهای تابعه و دریافت مجوزهای لازم برای فروش و یا واگذاری به سایر ارگانهای دولتی
  • نظارت و کنترل بر واحد نقلیه دانشگاه
  • نظارت و کنترل بر مرکز تلفن دانشگاه
  • نظارت برجمع آوری ،اخذماده 2، مجوز هیات امنا ء وفروش ضایعات
  • همکاری وهماهنگی با امین اموال
  • نظارت برعملکرد خودروهای استیجاری
  • نظارت بر خرید واقدامات واحد تدارکات
  • نظارت وکنترل  درخصوص کاهش مصرف انرژی وتذکر به واحدهای مختلف
  • جمع آوری وسایل پرمصرف وجایگزینی
  • نظارت برکار مهمانسرا ،خانه ها ی سازمانی ومنازل استجاری


دفعات مشاهده: 240 بار   |   دفعات چاپ: 75 بار   |   دفعات ارسال به دیگران: 0 بار   |   0 نظر

کلیه حقوق این وب سایت متعلق به بیمارستان امیر المومنین (ع) کردکوی می باشد.

طراحی و برنامه نویسی : یکتاوب افزار شرق

© 2018 All Rights Reserved | Hospital amiralmomenin Kordkuy

Designed & Developed by : Yektaweb