این بخش در کتابخانه عبارت است از انجام کلیه روشها و مراحلی که سرشاری مجموعه کتابخانه را سبب می شود .این بخش مسئول تهیه، خرید،سفارش،صحافی،هدیه ومبادله مواد کتابخانه است و در مواردی حتی فروش انتشارات سازمان را نیز بر عهده دارد.

مراحل سفارش:

1. جمع آوری فرم نیازهای اطلاعاتی اعضاء هیات علمی ودانشجویان
2. جلوگیری از سفارش تکرای
3. تجسس برای موجود بودن در بازار
4. خرید منابع
5. دریافت منابع خریداری شده

کارهای دوره ای:

1. بررسی و وجین مجموعه
2. هدایا
3. مبادله