|
پرسشهای مربوط به نحوه ارسال مقاله
|
|
سوال ۱ - آیا برای بررسی و انتشار مقاله هزینه ای دریافت می نمایید؟
پاسخ: خیر - در حال حاضر برای داوری و نیز انتشار مقاله هزینه ای دریافت نمیگردد و به صورت رایگان انجام میشود.
|
|
سوال ۲- مقاله‌ای برای ارسال به مجله آماده نموده ام. حال نمیدانم موضوع مقاله در راستای اهداف مجله شما هست یا خیر؟
پاسخ: برای پاسخ به این سوال بایستی مقاله به مجله ارسال شده باشد تا نظریه نهایی ارایه گردد. اگر موضوع مقاله با اهداف این مجله هم راستا نباشد طی دو هفته اطلاع داده خواهد شد.
|
|
سوال ۳- نحوه صحیح ارسال مقاله به دفتر مجله چیست؟
پاسخ: در ابتدا راهنمای نگارش مقالات و راهنمای صفحه آرایی مقالات را مطالعه نموده و مقاله را طبق توضیحات ارائه شده تنظیم و صفحه‌آرایی نمایید. سپس از منوی سمت راست صفحه اصلی وب‌سایت مجله دانشگاه علوم پزشکی گرگان و بخش ثبت‌نام، کاربر وب‌سایت شوید. پس از تایید کاربری شما توسط مدیر پایگاه، میتوانید مقاله را برای این دفتر ارسال نمایید. برای این منظور از منوی سمت راست صفحه اصلی و یا منوی بالای صفحه اصلی وب‌سایت، روی «ارسال مقاله» کلیک نمایید و با توجه به راهنمایی‌های مرحله به مرحله وب‌سایت، فایل word مقاله را آپلود نمایید. همچنین توصیه میشود قبل از ارسال مقاله بخش «نکات مهم قبل از ارسال مقاله» را مطالعه نمایید.
|
|
سوال ۴- من کاربر وب‌سایت شده‌ام، اما هنگام ارسال مقاله با پیام خطای «عدم فعال‌سازی کدکاربری» مواجه می‌شوم.
پاسخ: پس از آن که مدیر پایگاه، کاربری شما را تایید نمود؛ میتوانید مقاله را ارسال نمایید. از طرفی اگر حدود بیست دقیقه تا نیم ساعت از زمان کاربر شدن شما گذشته باشد؛ سیستم به شما اجازه ارسال مقاله را میدهد.
|
|
سوال ۵- من مقاله را از وب‌سایت به مجله شما ارسال نموده‌ام. چگونه مطلع شوم مقاله من به مجله شما رسیده است؟
پاسخ: در ابتدا وب سایت تاییدیه دریافت را به طور خودکار به ایمیل شما می فرستد. سپس کارشناس مجله، مقاله شما را دانلود نموده و ساختار فایل مقاله را بررسی مینماید. سپس با ارسال ایمیلی شما را از دریافت مقاله توسط دفتر مجله مطلع می‌کند. همچنین تاریخ وصول مقاله و شماره پرونده مقاله اعلام شده و از شما درخواست میشود تا فرم تعهدنامه عدم ارسال همزمان مقاله به مجلات دیگر را تکمیل و ارسال نمایید.
|
|
سوال ۶- با وجود اطمینان از ارسال مقاله‌ام از وب‌سایت و پیگیری وضعیت مقاله؛ شما عدم وصول آن را اعلام نمودید. علت چیست؟
پاسخ: یا مراحل ارسال مقاله را تا آخر تکمیل ننموده‌اید و یا در انتهای کار ارسال مقاله، تایید نهایی انجام نشده است. همچنین ممکن است فایل مقاله را با فرمت word برای مجله ما ارسال ننموده باشید یا مقاله را به زبان انگلیسی ارسال کرده اید یا مقاله فاقد چکیده است یا مقاله فاقد منابع است یا به جای مقاله ، فایل پایان نامه را ارسال کرده اید. به هرحال در صورت وجود هرگونه نقص ، مقاله وصول نمیگردد و به شما اطلاع داده میشود.
|
|
سوال ۷- اینجانب نویسنده مسؤول مقاله هستم. آیا همکار نویسنده‌ام میتواند مقاله را برای بررسی به مجله شما ارسال نماید؟
پاسخ: توصیه میشود که خود شما به عنوان نویسنده مسؤول، کاربر وب سایت شوید و با کد کاربری خود مقاله را از وب‌سایت برای مجله ارسال نمایید. زیرا پس از دریافت مقاله تمامی مکاتبات با ارسال کننده مقاله صورت می‌گیرد و ممکن است فرد ارسال کننده مقاله دقیقا شما را در جریان مکاتبات قرار ندهد.
|
|
|
سوال ۸- فرم تعهدنامه چیست؟ چگونه به آن دسترسی داشته باشم؟
پاسخ: این فرم در گوشه سمت چپ بالای صفحه اصلی وب‌سایت برای دانلود قرار دارد. تکمیل این فرم به منزله تعهد شما در عدم ارسال همزمان مقاله به مجلات دیگر است. همچنین به منزله آگاهی دیگر نویسندگان از ارسال مقاله به مجله دانشگاه علوم پزشکی گرگان است. به طوری که نشان میدهد تضاد منافعی بین نویسندگان نیست. نشانی پستی، شماره تلفن همراه، شماره تلفن ثابت، شماره نمابر و نیز ایمیل نویسنده مسؤول در آن بایستی وارد گردد. همچنین بایستی تمامی نویسندگان مقاله آن را امضاء نمایند و شرح نحوه همکاری نویسندگان در آن ذکر شود. اگر مقاله حاصل طرح تحقیقاتی و یا حاصل پایان نامه دانشجویی است در این فرم قید می نمایید. اگر مطالعه از نوع کارآزمایی بالینی است در این فرم قید میشود و شماره ثبت درج میگردد. کد مصوب کمیته اخلاق نیز درج میگردد. کد ارکید نویسندگان درج میگردد. توجه نمایید در صورتی که این فرم را به درستی تکمیل و ارسال ننماید مقاله در چرخه برررسی قرار نمیگیرد.
|
|
سوال ۹- چگونه فرم تعهدنامه را ارسال نمایم؟
پاسخ: پس از تکمیل مندرجات فرم تعهدنامه آن را با وضوح مناسب (حداقل رزلوشن ۲۰۰) اسکن و سپس از طریق آپلود در بخش فایل‌های ضمیمه ارسال نمایید. برای ارسال از وب‌سایت با نام کاربری وارد شوید. سپس با مراجعه به صفحه شخصی و در مقابله عبارت «در حال بررسی» روی کلمه «مشاهده» کلیک نموده و سپس در پایین صفحه روی افزودن فایل‌های ضمیمه کلیک نموده و فایل را آپلود کنید. خواهشمند است پس از تکمیل ، تصویر واضح و مناسبی از این صفحه تهیه نمایید و از گرفتن عکس با موبایل به صورتی که تصویر سیاه و کدر و تار باشد خودداری نمایید. اگر هنگام ارسال فرم تعهدنامه از وب سایت به هرگونه مشکلی برخورد نمودید، شما میتوانید آن فایل را به ایمیل goums.journal gmail.com ارسال نمایید.
|
|
سوال ۱۰- من فرم تعهدنامه را تکمیل نموده و آن را اسکن و سپس از بخش فایل‌های ضمیمه آپلود کرده‌ام. چگونه مطلع شوم توسط شما وصول شده است؟
پاسخ: در صورت دریافت فرم تعهدنامه یا هر فایل ضمیمه دیگر، مدیر پایگاه با ارسال ایمیلی شما را از دریافت آن مطلع می‌کند.
|
|
سوال ۱۱- مقاله اینجانب در همایش یا کنگره ای ارائه شده است آیا میتوانم آن را برای مجله شما ارسال نمایم؟
پاسخ: در صورتی که مقاله قبلا در همایش یا کنگره ای ارائه شده است بایستی این موضوع را به مجله اطلاع دهید. در صورتی که مقاله به صورت متن کامل ارائه شده باشد؛ شما نمیتوانید آن را به مجله ارسال نمایید. چون برخلاف قوانین اخلاق نشر است و انتشار مجدد مقاله مقدور نیست. اگر به صورت چکیده ارائه شده باشد منعی ندارد.
|
|
سوال ۱۲- آیا می‌توانیم مقاله ارسالی به مجله شما را همزمان به مجله دیگری نیز ارسال نمایم؟
پاسخ: خیر شما مجاز به ارسال همزمان یک مقاله به دو مجله نیستید. در صورتی که به هر دلیلی از ادامه بررسی مقاله در مجله‌ای منصرف شدید؛ بایستی انصراف خود را به نحوی به آن مجله اعلام نمایید تا مقاله از دستور کار خارج گردد.
|
|
سوال ۱۳- آیا میتوانم مقاله‌ای را که در مجله فارسی زبان دیگری به چاپ رسانده‌ام و یا بخشی از مقاله را قبلا در مجله دیگری منتشر کرده ام؛ به مجله شما نیز برای بررسی ارسال نمایم؟
پاسخ: خیر شما مجاز به انتشار مجدد نیستید و نتایج مقاله به صورت تکراری نباید چاپ شود که خلاف قوانین اخلاق نشر است.
|
|
سوال ۱۴- آیا میتوانم مقاله‌ای را که در مجله انگلیسی زبان به چاپ رسانده‌ام؛ به مجله شما نیز برای بررسی ارسال نمایم؟
پاسخ: خیر. در صورتی که مقاله ای در یک مجله انگلیسی زبان منتشر شده است؛ نمیتواند در مجله فارسی زبان مجدداً منتشر شود و در واقع تکرار انتشار محسوب میشود و بر خلاف قوانین نشر است.
|
|
سوال ۱۵- آیا میتوانم مقاله‌ای را که در مجله شما به چاپ رسیده؛ در مجله انگلیسی زبان برای بررسی ارسال نمایم؟
پاسخ: به دلیل آن که متن کامل مقاله در مجله ما به زبان فارسی است و فقط چکیده مقاله به زبان انگلیسی منتشر میشود؛ در صورت موافقت سردبیر مجله انگلیسی زبان و مکاتبه سردبیر مجله انگلیسی زبان با سردبیر این مجله، منعی ندارد؛ ولی چون قبلا منتشر شده است برای اعتبار نویسندگان خیلی مناسب نیست.
|
|
سوال ۱۶- نوع مطالعه من کارآزمایی بالینی است و در حال حاضر شماره ثبت از مرکز ثبت کارآزمایی بالینی ایران ندارد. آیا مقاله مرا در دستور کار بررسی قرار خواهید داد؟
پاسخ: مقالات با تخصیص تصادفی گروه‌ها از نوع کارآزمایی بالینی محسوب شده و نیاز است تا در مرکز ثبت کارآزمایی بالینی ایران به ثبت برسند. مقالاتی که این کد را نداشته باشند؛ ارزیابی نخواهند شد. به نویسنده دو ماه مهلت می‌دهیم تا مقاله را در آن مرکز ثبت نماید. پس از ارائه کد ثبت، مقاله برای داوری ارسال میگردد. در غیراینصورت راکد خواهد شد.
|
|
سوال ۱۷- چگونه در مورد روش ثبت کارآزمایی بالینی در مرکز ثبت کارآزمایی بالینی ایران اطلاعاتی کسب کنم؟
پاسخ: ضوابط انتشار این نوع مقالات در بخش «در باره کارآزمایی بالینی» آمده است. بایستی به وب‌سایت مرکز ثبت کارآزمایی بالینی ایران به نشانی www.irct.ir مراجعه نمایید.
|
|
سوال ۱۸- آیا درجه علمی نویسندگان مقاله به انتشار مقاله مرتبط است؟
پاسخ: خیر. چاپ مقاله به درجه علمی نویسنده وابسته نیست؛ اما نویسنده باید در زمینه موضوع مقاله تخصص لازم را داشته باشد و مقاله بایستی نتیجه طرح تحقیقاتی مصوب و یا پایان نامه دانشجویی باشد.
|
|
سوال ۱۹- آیا مقاله را میتواند فقط یک نویسنده نگارش نموده باشد؟
پاسخ: بلی میتواند ولی ترجیحا بهتر است شما اسم دیگر همکاران خود را به عنوان نویسنده در مقاله ذکر نمایید و اسامی آنان حذف نگردد. بهرحال یک مطالعه علمی گستردگی زیادی داشته و به طور معمول توسط یک فرد انجام نمیشود. از نظر رعایت اصول اخلاقی نشر نیز نبایستی اسم دیگر همکاران طرح را حذف نمایید.
|
