پیام خود را بنویسید

معرفی وشرح وظائف روابط عمومی شبکه

   نام ونام خانوادگی :آزاده عباسی
مدرک تحصیلی:کاردانی مامایی
سابقه کار:۱۲ سال

شرح وظایف واحد روابط عمومی:

 -گردآوری وتدوین گزارش برنامه هاو عملکردهاو فعالیتهای سازمان به منظوربرنامه ریزی ، اطلاع رسانی به مسئولان و مردم و انعکاس آن در رسانه ها جهت تنویر افکار عمومی.

 - جمع آوری پیشنهادات مردم و کارکنان در خصوص عملکردها و فعالیتهای سازمان به منظور ترغیب کارکنان به مشارکت هرچه موثر تر در بهبود جریان امور سازمان- برقراری ارتباط دو سویه ارباب رجوع و همکاران با مدیران و مسئولان.
 

- تدارک و تمهیدات لازم برای پاسخگویی وراهنمایی ارباب رجوع(پاسخگویی به تماسهای تلفنی-پیامگیر، صندوق پستی،صندوق پیشنهادات، و وب سایت و.....)

 - اطلاع یابی از افکار عمومی در کنار اطلاع رسانی و تاثیر پذیری از افکار عمومی در کنار تاثیر گذاری برآنها (تحلیل محتوای مطبوعات و رسانه ها وتحلیل تماسها و مکاتبات مردمی از داخل و بیرون از سازمان)
 

- انتشار اطلاعیه و تهیه موارد انتشاراتی به منظور معرفی سازمان.

 - پوشش تصویری مراسم و رویدادها،تهیه آرشیو عکس وتصویر از سازمان و طرحها و برنامه ها.
 

- تلاش برای تقویت هرچه بیشتر روحیه تفاهم بین کارکنان و مدیران و هدایت و توسعه بهداشت روانی در محیط کار (امنیت فکری)

 - برگزاری و مشارکت در همایشها وکنفرانس و مناسبتها.
 -برنامه ریزی و کاربرد شیوه ها و برنامه های مناسب برای انعکاس اهداف، سیاست ها، برنامه ها و فعالیت های حوزه کاری به رسانه ها و جامعه .
 

- ارایه نظرات مشورتی به مدیریت در زمینه چگونگی انعکاس اقدامات و فعالیت های حوزه کاری به رسانه ها و مردم

 

-ارایه گزارش عملکرد از فعالیت های روابط عمومی حوزه کاری به روابط عمومی دانشگاه

 

-تهیه و تدوین اخبار ، صدور بیانیه ها ، اطلاعیه ها ، آگهی ها و تهیه پاسخ لازم در موارد ضروری جهت انعکاس در رسانه های جمعی و مطبوعات .

تهیه وتنظیم گزارشهای تحلیلی از بازتاب فعالیتهای حوزه کاری
 

- هماهنگی انجام امور تهیه ونصب بنر وپارچه نویسی ،طراحی ونقاشی وتهیه تراکت، پلاکارد ، بروشور و... درزمینه غیر آموزشی

 

- تهیه پیام های تبریک , انتصاب برای کارکنان و مسئولان ونیز تهیه هدایا با مناسبت های مختلف جهت توزیع در مسابقات ، اعیاد

 

- پیگیری ومجری کلیه بخشنامه های مربوط به روابط عمومی

 

-تهیه پیش نویس نامه‌ها و صدور نامه‌هایی که‌ متضمن‌ نظرات‌ و دستورات رئیس شبکه به‌ واحدهای مختلف ستادی ومحیطی می‌باشد .

 

-پیگیری واجرای دستورات سرپرست شبکه .

 

-جوابگویی ورسیدگی به مشکلاتی که ارباب رجوع با واحدهای مختلف شبکه بهداشت ودرمان شهرستان پیدا می‌کنند .

 -دعوت افراد جهت تشکیل جلسات و کمیته ها .
 

-تهیه وتنظیم واجرای طرح‌ها و برنامه‌های تبلیغاتی وانتشاراتی .

 

-مطالعه کلیه جراید روزانه واستخراج مطالب دانشگاهی برای ارسال به واحد‌های مربوطه .

 

-برنامه ریزی واداره امور جلسات عمومی.

 

-تدوین وتوزیع نشریات و بولتن‌های دانشگاه وانتشار اخبار و اطلاعات داخلی شبکه ودانشگاه جهت اطلاع کارکنان.

 

-تهیه اعلامیه وبروشورهای مختلف مربوط به مسائل فرهنگی ومذهبی ومناسبتهای ملی ومذهبی

 

-پیگیری بارگذاری اطلاعات درسایت شبکه ودانشگاه وارسال اخبار ورویدادهای موردنظر به سایتها وجراید

 

-هماهنگی تهیه اخبار وگزارشات صداوسیما از فعالیتهای شبکه وپاسخگویی از سوی سازمان به رسانه ها ومطبوعات وجراید وافکار عمومی


دفعات مشاهده: 1312 بار   |   دفعات چاپ: 342 بار   |   دفعات ارسال به دیگران: 0 بار   |   0 نظر



CAPTCHA

© 2019 All Rights Reserved | aghala                                                                                       کلیه جقوق  این وب سایت متعلق به شبکه بهداشت ودرمان آق  قلا می باشد