شرح وظایف واحد روابط عمومی:
-گردآوری وتدوین گزارش برنامه هاو عملکردهاو فعالیتهای سازمان به منظوربرنامه ریزی ، اطلاع رسانی به مسئولان و مردم و انعکاس آن در رسانه ها جهت تنویر افکار عمومی.
- تدارک و تمهیدات لازم برای پاسخگویی وراهنمایی ارباب رجوع(پاسخگویی به تماسهای تلفنی-پیامگیر، صندوق پستی،صندوق پیشنهادات، و وب سایت و.....)
- انتشار اطلاعیه و تهیه موارد انتشاراتی به منظور معرفی سازمان.
- تلاش برای تقویت هرچه بیشتر روحیه تفاهم بین کارکنان و مدیران و هدایت و توسعه بهداشت روانی در محیط کار (امنیت فکری)
- ارایه نظرات مشورتی به مدیریت در زمینه چگونگی انعکاس اقدامات و فعالیت های حوزه کاری به رسانه ها و مردم
-ارایه گزارش عملکرد از فعالیت های روابط عمومی حوزه کاری به روابط عمومی دانشگاه
-تهیه و تدوین اخبار ، صدور بیانیه ها ، اطلاعیه ها ، آگهی ها و تهیه پاسخ لازم در موارد ضروری جهت انعکاس در رسانه های جمعی و مطبوعات .
- هماهنگی انجام امور تهیه ونصب بنر وپارچه نویسی ،طراحی ونقاشی وتهیه تراکت، پلاکارد ، بروشور و... درزمینه غیر آموزشی
- تهیه پیام های تبریک , انتصاب برای کارکنان و مسئولان ونیز تهیه هدایا با مناسبت های مختلف جهت توزیع در مسابقات ، اعیاد
- پیگیری ومجری کلیه بخشنامه های مربوط به روابط عمومی
-تهیه پیش نویس نامهها و صدور نامههایی که متضمن نظرات و دستورات رئیس شبکه به واحدهای مختلف ستادی ومحیطی میباشد .
-پیگیری واجرای دستورات سرپرست شبکه .
-جوابگویی ورسیدگی به مشکلاتی که ارباب رجوع با واحدهای مختلف شبکه بهداشت ودرمان شهرستان پیدا میکنند .
-تهیه وتنظیم واجرای طرحها و برنامههای تبلیغاتی وانتشاراتی .
-مطالعه کلیه جراید روزانه واستخراج مطالب دانشگاهی برای ارسال به واحدهای مربوطه .
-برنامه ریزی واداره امور جلسات عمومی.
-تدوین وتوزیع نشریات و بولتنهای دانشگاه وانتشار اخبار و اطلاعات داخلی شبکه ودانشگاه جهت اطلاع کارکنان.
-تهیه اعلامیه وبروشورهای مختلف مربوط به مسائل فرهنگی ومذهبی ومناسبتهای ملی ومذهبی
-پیگیری بارگذاری اطلاعات درسایت شبکه ودانشگاه وارسال اخبار ورویدادهای موردنظر به سایتها وجراید
-هماهنگی تهیه اخبار وگزارشات صداوسیما از فعالیتهای شبکه وپاسخگویی از سوی سازمان به رسانه ها ومطبوعات وجراید وافکار عمومی