سوّمین جلسه هسته مرکزی حوزه مشاوران جوان دانشگاه به جهت اهمیت موضوع اصلاح تکمیلی فرم اطلاعات فردی نُخبگان به صورت فوق العاده در روز سه شنبه مورخ 1/2/88 با حضور اعضاء هسته مرکزی در دفتر ریاست دانشگاه برگزار گردید . در ابتدای جلسه ، مروری بر مصوبات قبلی و توجه به فرایند و میزان پیشرفت آنها انجام شد و بعد ، اعضاء در خصوص نحوه تنظیم فرم اطلاعات فردی نُخبگان به بحث و تبادل نظر پرداختند که موارد مصوب شده بشرح ذیل می باشـــد :

  1. مقرر شد دستورالعمل یا آیین نامه ای در خصوص نحوه تکمیل فرم اطلاعات فردی نُخبگان تهیه و تنظیم شود به طوری که در آن ، توضیحات جامع و گویا مربوط به هر بخش آورده شود .

  2. در بخش مشخصات فردی صفحه اوّل فرم ، مواردی چون شماره گذرنامه و شماره سریال شناسنامه حذف و مواردی چون شماره فاکس ، سمت ، محل صدور شناسنامه ، شغل همسر و تعداد اولاد افزوده گردد.

  3. در جدول اطلاعات و سوابق تحصیلی ، بخش رتبه اضافه شود و بخش الف موضوع بند 1 صفحه دوّم فرم یعنی افتخارات آموزشی با توجه به موازی بودن و تکرار ، حذف گردد .

  4. در جدول اطلاعات و سوابق کاری مقرر شد این جدول به دو بخش سوابق شغلی ، اجرایی و مدیریتی و نیزسوابق فعالیت در دوران دانشجویی تنظیم شود .

  5. بخش ب : موضوع دانش آموزان برتر در صفحه دوّم فرم حذف گردد .

  6. در بخش سوابق و افتخارات پژوهشی در صفحه دوّم فرم مقرر شد بند ب با عنوان شرکت در کنگره ها و مجامع علمی افزده گردد .

  7. در بند ب صفحه سوّم فرم با عنوان سوابق و افتخارات هنری ، موضوع تایید فرهنگستان هنر و ... حذف شود .

  8. در بند ج با عنوان سوابق و افتخارات ورزشی به جای آیتم کشور ، محل مسابقات آورده شود و در بخش سطح مسابقات موارد شهرستانی ، استانی ، منطقه ای ، کشوری و بین المللی به صورت گزینه ای تنظیم گردد .

  9. در بخش سایر افتخارات صفحه 4 فرم مورد معدل مطلق کارشناسی و معدل اصلاح شده حذف شود .

  10. در بخش عضویت در انجمن های علمی و فرهنگی در صفحه 5 فرم ، مورد صنفی و تشکل های NGO اضافه گردد .

  11. در بخش میزان تسلط به زبان های خارجی ، جدولی با عنوان های نوع زبان و میزان تسلط تنظیم شود و در زبان انگلیسی دو امتیاز IELTS و Tofel لحاظ شــود .

  12. در بخش مقالات ، تألیفات علمی و فرهنگی به جای محل نشر ، نوع نشریه استفاده گردد .

  13. جدول بخش میزان آشنایی با فن آوری اطلاعات و میزان آشنایی با نرم افزارهای سیستمی و کاربردی بعد از جدول بخش میزان تسلط بر زبان های خارجی افزوده گردد .

  14. مقرر شد جلسه آینده در روز سه شنبه مورخ 15/2/88 در دفتر ریاست دانشگاه برگزار شود .

  ضمناً یادآور می شود در پایان این جلسه در خصوص دو کار ویژه و اساسی اتاق فکر حوزه مشاوران جوان دانشگاه یعنی تولید و ثبت ایده و در واقع عملیاتی کردن آن از طریق ایمیل و پیامک و همچنین برنامه ریزی جهت چگونگی اطلاع رسانی فعالیت های حوزه از طریق پوستر ، پمفلت و ... بحث و تبادل نظر انجام پذیرفت و مقرر شد خانم دکتر پاسندی مدیر گروه برای ایجاد سامانه SMS و ایمیل و همچنین ایجاد لینک و تهیه محتوای آن در موقعیت حوزه ریاست در سایت دانشگاه ، هماهنگی لازم بعمل آورند .

  جلسه با ذکر صلوات خاتمه یافت .