شرح وظایف رئیس امور اداری :(مهدی ملکی)

  ۱- اعمال و اجرای قوانین ، آئین نامه های اداری و استخدامی صادره از مراجع ذیصلاح .

  ۲- تهیه و تدوین آئین نامه ها ، بخشنامه ها و دستور العملهای لازم اداری و ابلاغ آنها به ادارات مربوط .

  ۳- هماهنگی در اجرای امور مربوط به ادارات کارگزینی - دبیرخانه و اداره حفاظت فیزیکی .

   ۴- رسیدگی و کنترل اطلاعات و مدارک پرسنلی و اداری واصله از سایر ادارات.

   ۵- ارائه پیشنهادهای لازم در زمینه مقررات استخدامی و طبقه بندی مشاغل و اظهار نظر در مورد آنها .

  ۶- شرکت درجلسات متشکله حوزه معاونت اداری و مالی مدیران – کمیته استخدام – شورای اداری و مالی و غیره .

  ۷- تامین نیروی انسانی مورد نیاز واحد و نظارت بر استخدام کارکنان جدید .

   ۸- انجام اجرای امور مختلف رفاهی کارکنان دانشگاه و تهیه و تنظیم طرح های مربوطه .

  ۹- برآورد میزان ملزومات و ابزار لازم کار اداری و نظارت بر توزیع آنها 
  ۱۰- نظارت بر اجرای مربوط به ارتقاء شغلی کارکنان ، پرداخت فوق العاده ها ، اضافه کاری و کسرکار و غیره .

  ۱۱- نظارت برحسن انجام وظیفه کارشناسان قسمت مدیریت امور اداری .

   ۱۲- انجام سایر امور محوله و مربوط بنا به تشخیص و ارجاع به مقام مافوق .

   شرح وظایف کارشناس امور اداری :( ساحره کمالی دماوندی و فرشته کردی)

    ۱-انجام مطالعات لازم در مواردی از قبیل تشکیلات و روشها ، آموزش ، طبقه بندی مشاغل و تهیه پیشنهادات لازم جهت ارسال به سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور .

  ۲-تهیه شرح وظایف پستهای سازمانی با همکاری واحد های ذیربط .

  ۳-انجام فعالیتهای لازم در زمینه اجرای طرح طبقه بندی مشاغل کارکنان با همکاری واحد کارگزینی .

  ۴-تشریک مساعی با کارشناسان سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور در تنظیم آئین نامه‌ها ،‌ بخش نامه‌ها و دستور العملهای مورد لزوم .

  ۵-ایجاد خط مشی با توجه به خط مشی کلی تعیین شده از طرف سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور و هماهنگ نمودن فعالیت واحد های تابعه با برنامه ها و هدفهای مورد نظر.

  ۶-تأیید احکام .

  ۷-پیگیری در خصوص تغییر عنوانها و طرح در جلسه و تنظیم صورتجلسه مربوطه .

  ۸-انجام مراحل طرحها و تحقیقات افرادی که مشول طرح ارزیابی مشاغل تخصصی و تحقیقی می‌‌‌‌شوند ، شرکت در جلسه کمیته علمی و تنظیم صورتجلسه .

  ۹-تعیین سختی کار و مکاتبات مربوطه با وزارتخانه و سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور .

  ۱۰-ابلاغ بخشنامه‌‌ ها به واحدهای تابعه و اعلام نظر از سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور .

  ۱۱-آموزش به واحد‌ های تابعه بر حسب ضرورت .

  ۱۲-تهیه گزارشات لازم و شرکت در جلسات مربوطه .

  ۱۳-انجام سایر امور حسب مورد .
 

تلفن مستقیم واحد : ۳۴۳۶۵۶۵۰-۰۱۷