به گزارش مفداگلستان، متن ابلاغ به شرح زیر می باشد:
جناب آقای رضا قوانلو
با سلام و تحیات الهی
باعنایت به تجربه، تخصص، شایستگی و تعهدی که در شما سراغ دارم به موجب این ابلاغ با حفظ سمت و جایگاه سازمانی بعنوان " سرپرست امور اداری معاونت فرهنگی و دانشجویی" منصوب می شوید .امید است با اتکال به خداوند متعال و همکاری کلیه مدیران و کارکنان حوزه معاونت و بهره گیری از تمامی امکانات و ظرفیت های موجود به همراه برنامه ریزی اصولی و هدفمند در راستای وظایف محوله از سوی اینجانب موفق و موید باشید. اهم انتظارات اینجانب از جنابعالی عبارتند از:
۱-نظارت برکلیه امور پرسنل تحت سرپرستی و برنامه ریزی و امور مختلف کارگزینی .
۲-رسیدگی به پیشنهادات و تقاضاهای واصله مربوط به اموراستخدام، تبدیل وضع استخدامی، بازنشستگی و برقراری حقوق آنان .
۳-اتخاذ تدابیر لازم به منظور پیشرفت و بهبود امور جاری و نظارت بر اجرای صحیح آئین نامه ها و مقررات اداری.
۴-تهیه ضوابط و دستورالعملهای لازم و مطالعه قوانین و مقررات استخدامی و اظهار نظر در مورد نحوه اجرای قوانین و مقررات مورد عمل .
۵-انجام امور تدارکاتی معاونت که طبق دستور العملهای صادره از طرف دانشگاه به معاونت محول شده است با رعایت آئین نامه و مقررات موضوعه.
۶-نظارت بر ثبت و توزیع نامه های وارده و صادره و نگهداری سوابق مربوطه.
۷-صدور ابلاغ مرخصی، مأموریت، معذوریت و غیره بر اساس دستور العملهای مربوطه. وپیگیری نامه ها و درخواست ها.
۸-ارزشیابی سالانه کارکنان، آموزش کارکنان،نظارت بر امور رفاهی کارکنان ( وام ها، بیمه تکمیلی و ...).
۹-نظارت بر امور دفتری، بایگانی و تکثیر و پیگیری و انجام امور ابلاغی از طرف مقام مافوق
۱۰-نظارت بر ورود و خروج و مرخصی و ماموریت های کارکنان، صدور گواهی حقوق و دستمزد کارکنان و صدور گواهی اضافه کار کارکنان.
۱۱- کنترل ، نظارت و پیگیری امور IT .