* نظارت بر انجام امور محوله کارشناسان دبیرخانه هیات اجرائی جذب

  * نظارت بر انجام صحیح وظایف محقق

  * نظارت بر نحوه اجرای قوانین و مقررات دبیرخانه هیات اجرائی جذب

  * رعایت محرمانه بودن امور دبیرخانه هیات اجرائی جذب

  * تهیه صورتجلسات هیات اجرائی جذب دانشگاه

  * برنامه ریزی و تشکیل جلسات هیات اجرائی جذب دانشگاه

  * هماهنگی برنامه هاو ارسال دستورالعمل ها و آئین نامه ها ی ارسالی از وزارت متبوع به اعضای هیات اجرائی جذب دانشگاه

  * نظارت بر حسن اجرای مصاحبات اخلاقی و علمی انجام شده اعضای داوطلب هیات علمی دانشگاه

  * شرکت در جلسات آموزشی وزارت متبوع

  * مطالعه دقیق آئین نامه ها و دستورالعمل های جذب هیات علمی

  * اطلاع رسانی قوانین و مقررات جذب هیات علمی تمام وقت جغرافیائی به داوطلبین جدید جذب هیات علمی دانشگاه

  * اطلاع رسانی قوانین و مقررات اخلاقی و حجاب و عفاف به داوطلبین جذب هیات علمی

  * هماهنگی استعلام ها و مسائل محرمانه داوطلبین با ارگانها و نهادهای ذیصلاح

  * نظارت بر صحت و سلامت اطلاعات دریافتی از سوی محققین و کارشناسان هیات اجرائی جذب

  * انجام سایر امورمحوله

  کارشناسان دبیرخانه هیات اجرائی جذب:

  * شناسائی و تعیین نیاز های جذب اعضای هیات علمی در گروه های آموزشی و پژوهشی

  * انجام فراخوان عمومی برای جذب اعضای هیات علمی دانشگاه  

  * تشکیل پرونده اعضای هیات علمی اعم از قراردادی، پیمانی،رسمی آزمایشی، رسمی قطعی،تعهدات قانونی،ماموریت و انتقال اعضای هیات علمی

  * برنامه ریزی جلسات هیات اجرائی جذب

  * برنامه ریزی و تشکیل جلسات کارگروه صلاحیت عمومی و اخلاقی

  * برنامه ریزی و تشکیل جلسات کارگروه صلاحیت علمی

  * انجام استعلام های لازم جهت جذب یا تمدید قرارداد،ارتقا مرتبه علمی و..........اعضای هیات علمی دانشگاه

  * پیگیری دریافت پاسخ استعلام های انجام شده با مراکز ذیصلاح و دانشگاه های دیگر

  * پیگیری مکاتبات انجام شده

  * بررسی پرونده های متقاضیان شرکت در فراخوان جذب هیات علمی

  * بررسی مستندات فعالیت های پژوهشی و آموزشی داوطلب شرکت کننده در فراخوان جذب هیات علمی

  * بررسی مستندات مربوط به فعالیت های فرهنگی و اعتقادی داوطلب شرکت در فراخوان جذب هیات علمی

  * انجام سایر امور محوله

  محقق :

  * بررسی و تحقیق در خصوص وضعیت اعتقادی و التزام اعضای هیات علمی وداوطلبین شرکت در فراخوان جذب به اصل ولایت فقیه قانون اساسی، نظام جمهوری اسلامی

  * بررسی و تحقیق در خصوص وضعیت اعتقادی و التزام اعضای هیات علمی و داوطلبین شرکت در فراخوان جذب به انجام واجبات ترک محرمات

  * بررسی سوابق فرهنگی ،اجتماعی ، اعضای هیات علمی و داوطلبین شرکت در فراخوان جذب

  * تحقیق در خصوص تعهدات اخلاقی و حسن شهرت اعضای هیات علمی و داوطلبین شرکت در فراخوان جذب

  * بررسی و تحقیق در خصوص همکاری با نهاد ها و ارگانهای کشور

   * بررسی و تحقیق در خصوص پوشش ظاهری ، مسئولیت پذیری و ......

  * انجام استعلام اخلاقی از محل کار – محل تحصیل و زندگی

  * انجام استعلام اخلاقی از افراد معتمد دانشگاه و معرفین

  * جمع آوری اطلاعات بدست آمده و ارائه به کارگروه بررسی صلاحیت عمومی اعضای هیات علمی و داوطلبین شرکت در فراخوان جذب هیات علمی